• Заполнение справочника «Номенклатура» в 1С предприятие - Ультрабизнес

    11 июня 2012

    Само понятие справочник в 1С8 необходимо для хранения структуры однородных данных: списка покупателей, списка товаров, списка складов, списка подразделений и.т.д

    Справочники в программе не делают проводок ни в одном из учетов.
    Рассмотрим справочник, номенклатура находится он в программе по адресу:

    Интерфейс Пункт меню
    Полный Справочники/Номенклатура

    1

    Рассмотрим панель кнопок, обратите внимания она одинаковая во всех справочниках:

    Кнопка «Добавить» 1 - предназначена для создания новой товарно-материальной ценности или услуги.

    Кнопка «Добавить папку» 2 - предназначена для добавления папок в справочнике номенклатуры (Также папки в 1С8 называются еще группа номенклатуры).

    Кнопка «Добавить копированием» 3 - предназначена для копирования уже созданного элемента справочника.

    Кнопка «Изменить» 4 - предназначена для редактирования уже существующего элемента справочника  (например, нужно изменить артикул или наименование).

    Кнопка «Пометить на удаление» 5 - предназначена для пометки на удаление существующего элемента справочника.

    Кнопка «Иерархический просмотр» 6 - позволяет раскрыть все папки, то есть просмотреть справочник с максимальной детализацией.

    Кнопка «Переместить элемент в группу» 7 - позволяет выбрав созданный нами элемент (или даже папку) переместить в какую-то из папок. (Но зачастую в 1С8 этой функцией мало кто пользуется, потому что программа позволяет «перетаскивать» позиции напрямую как в Windows).

    2

    Кнопка «Отбор» 8 - позволяет отобрать в самом справочнике его списке определенные позиции, которые соответствуют настройке отбора. Например, отобрать только услуги.

    Также в самом справочнике, подсветив определенную позицию, можно выбрать один из управленческих отчетов,  который покажет данные именно по ней.

    3

    Для поиска номенклатурных позиций можно выбрать один из вариантов поиска и задав текст найти нужный элемент.

    4

    Для создания новой позиции заходим в одну из папок и нажимаем кнопку «Добавить».

    Теперь рассмотрим минимально необходимые поля, которые нам нужно заполнить для работы:

    5

    Поле «Группа» - это та папка, в которой создается наша  позиция.

    Поле «Наименование» - это то наименование, которое мы вводим для себя, например, для быстрого поиска (ОНО НЕ ПЕЧАТАЕТСЯ В ДОКУМЕНТАХ)

    Поле «Полное наименование» - это именно, то что БУДЕТ ВЫВОДИТСЯ В ДОКУМЕНТАХ при печати.

    Поле «Артикул» - используется, для ввода соответствующих номенклатурных артикулов. (Артикулы выводятся во всех товарных отчетах, а также их вывод можно настроить в печатных формах).

    Поле «Вид номенклатуры» создается нами для более детальной аналитики по позициям, обязательным показателем вида номенклатуры есть ее тип который должен быть обязательно выбран (Более подробно об этом, а также о всех дополнительных закладках: Категории, Серии, Проекты, Дополнительно, Комплектующие, рассматриваются в курсе «Управления продажами»).

    Выбирается единица измерения номенклатуры.

    Заполняется код УКТВЭД.

    Как настроить счета бухгалтерского учета на позиции номенклатуры, можно посмотреть  в статье по настройке счетов учета номенклатуры

    Находясь в справочнике можно просмотреть остатки и цены номенклатуры на предприятии, механизм задействуется при нажатии кнопки «Действие/Остатки товаров на складах»

    6

    При включении этого механизма при наведении на определенную позицию  справочника «Номенклатура» можем просмотреть остатки товара по предприятию, товары в резерве, а также цены товаров, что предварительно назначены для них.

    7

     Купить программу 1С можно здесь www.softmaster.com.ua

    Посмотреть, а также ознакомится с нашими самостоятельными курсами по 1С, можно по ссылкам:

    Самоучитель 1С "Продажи"

    Самоучитель 1С "Зарплата"

    Самоучитель 1С "Бухгалтерский учет"

    Курсы обучения 1с в Киеве

    Курсы 1с, Стоимость курсов 1с, Обучение 1с, 1С предприятие самоучитель, Самоучитель 1С предприятие

    FaceНе смотря на, казалось бы, простоту заполнения этого справочника, он уже через полгода мешает нормально жить на очень многих предприятиях, особенно тех у которых колоссальный ассортимент (Создаются дубли номенклатуры, элементы не создаются в нужных папках, не корректно задается наименование).

    Рекомендуется в таком случае принять какой-то управленческий приказ о том где, что, когда и при каких обстоятельствах должно создаваться в справочнике номенклатура.

    А также, оставить доступ на создание новых позиций определенному кругу сотрудников.

    Голосов: 0
Cloudim - онлайн консультант для сайта бесплатно.