• Заполнение справочника «Номенклатура» в 1С предприятие - Ультрабизнес

    11 июня 2012

    Само понятие справочник в 1С8 необходимо для хранения структуры однородных данных: списка покупателей, списка товаров, списка складов, списка подразделений и.т.д

    Справочники в программе не делают проводок ни в одном из учетов.
    Рассмотрим справочник, номенклатура находится он в программе по адресу:

    Интерфейс Пункт меню
    Полный Справочники/Номенклатура

    1

    Рассмотрим панель кнопок, обратите внимания она одинаковая во всех справочниках:

    Кнопка «Добавить» 1 - предназначена для создания новой товарно-материальной ценности или услуги.

    Кнопка «Добавить папку» 2 - предназначена для добавления папок в справочнике номенклатуры (Также папки в 1С8 называются еще группа номенклатуры).

    Кнопка «Добавить копированием» 3 - предназначена для копирования уже созданного элемента справочника.

    Кнопка «Изменить» 4 - предназначена для редактирования уже существующего элемента справочника  (например, нужно изменить артикул или наименование).

    Кнопка «Пометить на удаление» 5 - предназначена для пометки на удаление существующего элемента справочника.

    Кнопка «Иерархический просмотр» 6 - позволяет раскрыть все папки, то есть просмотреть справочник с максимальной детализацией.

    Кнопка «Переместить элемент в группу» 7 - позволяет выбрав созданный нами элемент (или даже папку) переместить в какую-то из папок. (Но зачастую в 1С8 этой функцией мало кто пользуется, потому что программа позволяет «перетаскивать» позиции напрямую как в Windows).

    2

    Кнопка «Отбор» 8 - позволяет отобрать в самом справочнике его списке определенные позиции, которые соответствуют настройке отбора. Например, отобрать только услуги.

    Также в самом справочнике, подсветив определенную позицию, можно выбрать один из управленческих отчетов,  который покажет данные именно по ней.

    3

    Для поиска номенклатурных позиций можно выбрать один из вариантов поиска и задав текст найти нужный элемент.

    4

    Для создания новой позиции заходим в одну из папок и нажимаем кнопку «Добавить».

    Теперь рассмотрим минимально необходимые поля, которые нам нужно заполнить для работы:

    5

    Поле «Группа» - это та папка, в которой создается наша  позиция.

    Поле «Наименование» - это то наименование, которое мы вводим для себя, например, для быстрого поиска (ОНО НЕ ПЕЧАТАЕТСЯ В ДОКУМЕНТАХ)

    Поле «Полное наименование» - это именно, то что БУДЕТ ВЫВОДИТСЯ В ДОКУМЕНТАХ при печати.

    Поле «Артикул» - используется, для ввода соответствующих номенклатурных артикулов. (Артикулы выводятся во всех товарных отчетах, а также их вывод можно настроить в печатных формах).

    Поле «Вид номенклатуры» создается нами для более детальной аналитики по позициям, обязательным показателем вида номенклатуры есть ее тип который должен быть обязательно выбран (Более подробно об этом, а также о всех дополнительных закладках: Категории, Серии, Проекты, Дополнительно, Комплектующие, рассматриваются в курсе «Управления продажами»).

    Выбирается единица измерения номенклатуры.

    Заполняется код УКТВЭД.

    Как настроить счета бухгалтерского учета на позиции номенклатуры, можно посмотреть  в статье по настройке счетов учета номенклатуры

    Находясь в справочнике можно просмотреть остатки и цены номенклатуры на предприятии, механизм задействуется при нажатии кнопки «Действие/Остатки товаров на складах»

    6

    При включении этого механизма при наведении на определенную позицию  справочника «Номенклатура» можем просмотреть остатки товара по предприятию, товары в резерве, а также цены товаров, что предварительно назначены для них.

    7

     Купить программу 1С можно здесь www.softmaster.com.ua

    Посмотреть, а также ознакомится с нашими самостоятельными курсами по 1С, можно по ссылкам:

    Самоучитель 1С "Продажи"

    Самоучитель 1С "Зарплата"

    Самоучитель 1С "Бухгалтерский учет"

    Курсы обучения 1с в Киеве

    SoftMaster

    FaceНе смотря на, казалось бы, простоту заполнения этого справочника, он уже через полгода мешает нормально жить на очень многих предприятиях, особенно тех у которых колоссальный ассортимент (Создаются дубли номенклатуры, элементы не создаются в нужных папках, не корректно задается наименование).

    Рекомендуется в таком случае принять какой-то управленческий приказ о том где, что, когда и при каких обстоятельствах должно создаваться в справочнике номенклатура.

    А также, оставить доступ на создание новых позиций определенному кругу сотрудников.

    Голосов: 0
Cloudim - онлайн консультант для сайта бесплатно.