Замена дублей в 1С Предприятие - Ультрабизнес

В данной статье хотелось бы рассмотреть один из немаловажных аспектов работы в программе 1С Предприятие, как работа с задублированными элементами справочников.

Ситуация очень распространенная и в большей степени связана с человеческим фактором. Рассмотрим на примере задублированный элемент справочника номенклатуры «Мобильный телефон» и «Мобильный тел.». Так как при создании новой карточки номенклатуры, при заполнении реквизитов с клавиатуры могут возникать ошибки и опечатки, которые потом «мешают» вести правильный учет и могут показывать искаженную картину.

Итак, рассмотрим ситуацию, где покупалось 10 единиц новой позиция, и ее нужно было ввести в справочник «Номенклатура», но по неопытности пользователь допустил ошибку и ввел название нет «Мобильный телефон», а «Мобильный тел.». Далее, другой более опытный пользователь снова покупает 10 единиц этой номенклатуры, но найти ее не может, так как по названию ее определить очень тяжело и вводит новою карточку с правильным название «Мобильный телефон». Таким образом, на складе у нас числиться фактически 20 единиц одной и той же позиции, но в базе числиться 10 «Мобильный телефон» и 10 «Мобильный тел.».

Стоить отметить, что названия могут совпадать полностью и это может касаться абсолютно всех справочников.

Для решения поставленной задачи в 1С Предприятие есть специальный механизм. Обработка называется «Поиск и замена дублирующихся элементов справочника». Переходим в Меню/Сервис/Универсальные обработки/Поиск и замена дублирующихся элементов справочника.

Запуститься обработка, в окне которой нужно выбрать в каком из справочников мы будем искать дубли, и по какому именно признаку программа должна искать задублировавшийся элемент, в нашем случае это «Наименование», но может быть любой другой реквизит, например, артикул и т.д или например КА можно искать не только по наименованию, а и по ЕДРПОУ. 

Если режим поиска установлен в положение «По схожим словам», тогда есть возможность регулировать уровень схожества слов. Если режим поиска установлен в режиме «По равному значению реквизита» тогда программа будет искать 100% сходство.

Далее нажимаем «Найти дубли». И в появившемся окне выбираем нужную позицию и указываем правильный вариант.

Правильный вариант можно указать самому, или же автоматически, нажав на кнопку «Автоопределение правильных объектов» и программа определит правильным ту позицию на которую больше ссылок по внутренней труктуре базы данных.

Далее обработка выдаст окно с подтверждением на выполнение действий.

Нажимаем «Выполнить замену элементов». И программа удалит неглавную позицию, оставит только главную и во всех документах, во всех справочниках и отчетах оставит только ту позицию, которую Вы указали как главную!

И прежде всего перед выполнением рекомендуем сделать резервную копию базы, так как действия могут привести к необратимым последствиям. Или обраться к специалистам.

Самоучитель 1С "Продажи"

Самоучитель 1С "Зарплата"

Самоучитель 1С "Бухгалтерский учет"

Курсы обучения 1с в Киеве