• Покупка и ввод в эксплуатацию основных средств в 1С предприятие - Ультрабизнес

    9 августа 2012

    Основные средства или основные фонды – это материальные активы стоимостью 2500 грн. или выше и сроком полезного использования более 1 года (операционного цикла). В процессе производства по мере износа стоимость основного средства амортизируется (уменьшается) и переноситься на затраты или себестоимость продукции.

    В программе 1С 8.2 УТП поступление основных средств осуществляется документом «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Оборудование» на закладке «Оборудование».

    Интерфейс Пункт меню
    Полный Документы/Закупки/Поступление товаров и услуг

    1

    Заполнение документа выглядит очень просто, в шапке документа указываем нашу организацию, организацию контрагента и склад на который будет приходоваться наше основное средство.

    В табличной части заполняем, все основные фонды, которые будем приходовать, их количество, стоимость, счет учета и налоговое назначение.

    faceПримечательно, то что программа 1С 8.2 предназначена для ведения учета ОС по каждому объекту отдельно, то есть если на организацию будет поступление нескольких одинаковых основных средств программа будет вести учет по каждому основному средству отдельно после ввода в эксплуатацию.

    Движения по бухгалтерским счетам можно посмотреть нажав на кнопку dk-kt.

    2

    Далее еще один очень важный момент, для того чтоб правильно ввести основное средство в эксплуатацию, его нужно добавить в справочник «Основные средства»

    Интерфейс Пункт меню
    Полный Справочники/Необоротные активы/Основные средства

    3

    4

    На учет, заполнение полей справочника никак не влияет, важно только наименование.

    Для ввода в эксплуатацию ОС в программе 1С 8.2 используется документ «Ввод в эксплуатацию ОС».

    Интерфейс Пункт меню
    Полный Документы/ОС/Вод в эксплуатацию ОС

    5

    faceОбратите внимание, документ содержит несколько подзакладок, скриншоты их всех размещены ниже, а так же примеры заполнения.А именно в шапке документа в поле «Оборудование» указываем наше основное средство только из справочника «Номенклатура». Так  как мы его только купили и до ввода в эксплуатацию это считается капитальной инвестицией, поэтому выбираем его из справочника «Номенклатура», а в табличной части на закладке «Основные средства» мы указываем основное средство из справочника «Основные средства» тот который создавали отдельно и указывали паспортные данные основного средства. Этот документ и предназначен для того чтоб указать программе на то, что мы из капитальных инвестиций переносим в разряд основных средств, и только с этого момента это считается основным средством.

    6

    В графе Способ отражения расходов по амортизации мы указываем счет и аналитику для амортизации. Выбор делаем из справочника «Способы отражения расходов по амортизации», записи этого справочника можно создавать самому, а можно редактировать существующие.

    В графе Событие – указываем действия которые мы будем применять к основному средству.

    7

    faceЗакладка «Учетные данные», самая важная часть этого документа. Именно тут заполняются все параметры бухгалтерского и налогового учета для основного средства. При  заполнении нужно быть предельно внимательным, то есть именно здесь мы указываем параметры амортизации основного средства. Заполнять ее не обязательно так, как указано на картинке, так как основные средства бывают разные, и способ для каждой группы разный.

    8

    На закладе «Дополнительно» указываем ответственных физ. лиц, которые передают объект капитальных инвестиций и принимают уже основное средство.

    С проведением этого документа, основное средство считается введенным в эксплуатацию.

    9

    Документ делает такие проводки по бухгалтерскому и налоговому учету.

    Так как амортизация рассчитывается один раз в месяц, то в программе 1С 8 эта функция встроена в документ закрытие месяца.

    Интерфейс Пункт меню
    Полный Документы/Закрытие месяца

    10

    Купить программу 1С можно здесь www.softmaster.com.ua 

    Посмотреть, а также ознакомится с нашими самостоятельными курсами по 1С, можно по ссылкам:

    Самоучитель 1С "Продажи"

    Самоучитель 1С "Зарплата"

    Самоучитель 1С "Бухгалтерский учет"

    Курсы обучения 1с в КиевеSoftMaster

    Голосов: 0
Cloudim - онлайн консультант для сайта бесплатно.