Ввод начальных остатков по заработной плате в 1С предприятие - Ультрабизнес

Для ввода остатков по заработной плате необходимо воспользоваться документом «Ввод начальных остатков по заработной плате»: меню Документы/Расчет зарплаты/Ввод начальных остатков по заработной плате.

Этим документом можно ввести остатки, по таким счетам бухгалтерского учета: 661, 662, 663, 651, 6411, 378.

Перед вводом остатков заполним справочник «Сотрудники организаций»: меню Справочники/Кадровый учет/Сотрудники организаций.

Рисунок 1

Также создадим сотрудников: Клименко Людмила Борисовна, Петренко Иван Васильевич.

В списке сотрудников можем видеть, что сотрудники созданы, но еще не приняты на работу в организацию, а также вид занятости: основное место работы или совместительство. 

Рисунок 2

Для принятия сотрудников на работу в организацию необходимо создавать отдельный приказ о приеме на работу. Документ «Прием на работу в организацию».

Для автоматического формирования проводок в бухгалтерском и налоговом учете при расчете заработной платы нужно заполнить справочник «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете»: меню Справочники Расчет зарплаты/Способы отражения зарплаты в регламентированном учете.

Затраты предприятия отражаться в корреспонденции с дебетом затратных счетов. Указывая такой способ отражения, мы даем программе понять, куда ей относить заработную плату начисленную работнику в бухгалтерском учете.

Рисунок 3

Способы отражения заработной платы в управленческом учете настраивается в справочнике «Способы отражения зарплаты в управленческом учете»: меню Справочники Расчет зарплаты/Способы отражения зарплаты в управленческом учете.

Если у нас будет несколько счетов затрат: зарплата производственного персонала 231 счет, зарплата общепроизводственного персонала 91 счет, зарплата работников сбыта 93 счет, столько же способов отражения должно быть создано в справочнике.

Для отражения затрат по оплате труда по управленческому учету, более правильно создать и настроить отдельные управленческие статьи затрат.

Рисунок 4

В справочнике указываем на какой из статьей затрат у нас отразиться заработная плата в управленческим учете, а также устанавливаем флаг, что затрата будет отражаться в управленческом учете.

Для автоматического формирования проводок в бухгалтерском и налоговом учете начислений на заработную плату нужно заполнить закладку «Статьи затрат для взносов ФОТ».   

Рисунок 5

Здесь мы указываем статью затрат, для начислений на заработную плату и счет затрат на который начисляются основные начисления.

При расчете заработной платы начисления на зарплату будут отнесены на соответствующие счета затрат, по статьям выбранным в регистре на закладке «Статьи затрат для взносов на ФОТ». 

Прием на работу в организацию и предприятие

Для того чтобы ввести остатки по заработной плате, необходимо отразить фактические даты приема сотрудников в организацию и по управленческому учету на предприятие.

И только после этого вводить остатки по заработной плате сотрудников и остатки по фондам.

Для отражения приема сотрудников на работу воспользуемся документом «Прием на работу в организацию»: меню Документы/Кадровый учет/Прием на работу в организацию.

Рисунок 6

Расчеты с сотрудниками и фондами

Для ввода остатков по заработной плате сотрудников необходимо заполнить документ «Ввод начальных остатков по заработной плате»: меню Документы/Расчет зарплаты/Ввод начальных остатков по заработной плате.

Рисунок 7

Документ рекомендуется заполнять сотрудниками по кнопке «Заполнить».

В колонке «Результат» проставляется сумма чистыми сотрудникам, которая была в кредите 661 счета в старой программе.

На закладке НДФЛ вводятся суммы остатков по налогу НДФЛ по сотрудникам.

Рисунок 8

Рисунок 9

На закладке «Взносы» вводятся остатки по начислениям и удержаниям ЕСН со старой программы.

После ввода сумм остатков на закладке проводки необходимо нажать на кнопку «Сформировать проводки и провести документ».

Рисунок 10

Купить программу 1С можно здесь www.softmaster.com.ua 

Посмотреть, а также ознакомится с нашими самостоятельными курсами по 1С, можно по ссылкам:

Самоучитель 1С "Продажи"

Самоучитель 1С "Зарплата"

Самоучитель 1С "Бухгалтерский учет"

Курсы обучения 1с в Киеве