Ввод начальных остатков по запасам в 1С предприятие - Ультрабизнес

Для ввода начальных остатков по запасам необходимо использовать документ «Оприходование товаров».  «Меню Документы/Запасы (склад)/Оприходование товаров».

Остатки также вводятся, последним днем квартала, что предшествует кварталу введения остатков.

Первоначально рекомендуется заполнить справочник склады, если в организации будет вестись учет запасов по складам: Меню Справочники/Предприятия/Склады (места хранения), если учет ТМЦ на предприятии не будет вестись в разрезе складов справочник заполнять не обязательно.

Рисунок 1

При заполнении важным моментом является вид склада (оптовый, розничный или неавтоматизированная торговая точка), в зависимости от вида склада нам будут доступны те, или иные механизмы учета запасов.

Также необходимо заполнить справочник виды номенклатуры: Меню/Справочники/Номенклатура/Виды номенклатуры.

Рисунок 2

Основным и важным показателем вида номенклатуры есть ее тип, он может быть услуга, товар, набор-пакет, набор комплект. Именно тип номенклатуры дает программе понять является ли введенная номенклатура материальной или не материальной сущностью.

Набор пакет - это виртуальный тип номенклатуры при выборе этой номенклатуры при списании будут списаны все  комплектующие  входящие в набор,  например:  детский подарок - туда входит  игрушка, шоколадка, конфеты, при выборе номенклатуры детский подарок в документе реализации или списания, табличная часть будет заполнена  комплектующими и они будут списаны со склада.

Набор комплект это отдельная единица складского учета  при списании или реализации у нас будет списан именно комплект.

Важным является первоначальное заполнение классификаторов единиц измерения: Меню Справочники/Классификаторы/Классификатор единиц измерения.

Рисунок 3

Теперь необходимо заполнить справочник номенклатура: Меню  Справочники/Номенклатура.

Рисунок 4

В справочнике нужно создать папки для наших товаров, материалов, услуг. Создание папок даст нам в будущем быструю настройку счетов учета номенклатуры по умолчанию, для этих папок, а также повысит визуальное восприятие справочника.

Теперь в папке товары можем создать несколько номенклатурных позиций.

Рисунок 5

Рисунок 6

Для того чтобы минимально заполнить информацию о вводимой номенклатурной позиции необходимо заполнить реквизиты наименование, вид номенклатуры и единицы измерения количества.  После заполнения можно нажать на кнопку «Записать».

Для ввода начальных остатков по запасам воспользуемся документом «Оприходование товаров»: Меню Документы/Запасы склад/Оприходование товаров.

Рисунок 7

Рисунок 8

Цена  - это цена в валюте управленческого учета, у нас валюта управленческого учета гривна, поэтому сюда вносится информация о себестоимости единицы товара.

Также в табличной части выставляем счета учета, на каких будет учитываться номенклатура после ввода начальных остатков и налоговое назначение НДС для данных запасов.

На закладке счета учета, указываем балансовый счет 00. После проведения документа он дает нам такие проводки по бухгалтерскому учету:

Рисунок 9

Данные по запасам в налоговом учете регистрируются в колонках Сумма (н/у) при проведении в проводках бухгалтерского учета.

Проконтролировать введенные начальные остатки по бухгалтерскому учету можно отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по счету: «Меню Отчеты/Бухгалтерский и налоговый учет/Оборотно сальдовая ведомость по счету».

Рисунок 10

Проконтролировать введенные начальные остатки по налоговому учету можно этим же отчетом только с флагом НУ (данные налогового учета).

Рисунок 11

Проконтролировать введенные начальные остатки по управленческому учету можно отчетом Меню Отчеты/Запасы склад/Ведомость по товарам на складах, отчет показывает данные по остаткам только в количественном выражении.

Рисунок 12

Меню Отчеты/Запасы склад/Ведомость по партиям товаров на складах в количественном и стоимостном выражении.

Рисунок 13

Купить программу 1С можно здесь www.softmaster.com.ua 

Посмотреть, а также ознакомится с нашими самостоятельными курсами по 1С, можно по ссылкам:

Самоучитель 1С "Продажи"

Самоучитель 1С "Зарплата"

Самоучитель 1С "Бухгалтерский учет"

Курсы обучения 1с в Киеве