• Ввод начальных остатков по взаиморасчетам с контрагентами в 1С предприятие

    29 ноября 2013

    Для ввода начальных остатков по взаиморасчетам с контрагентами необходимо воспользоваться документом «Корректировка долга» с видом операции «Ввод начальных остатков»: меню Документы/Продажа/Корректировка долга.

    Курсы 1с, Стоимость курсов 1с, Обучение 1с, 1С предприятие самоучитель, Самоучитель 1С предприятие При вводе начальных остатков по поставщикам и покупателям документом «Корректировка долга» параллельно, в зависимости от настроек документа, будет формироваться сальдо на бухгалтерских счетах по НДС.

    Предварительно перед вводом начальных остатков по взаиморасчетам необходимо заполнить справочник «Контрагенты»: меню Справочники/Контрагенты.

    Справочник заполняется перечнем поставщиков, покупателей, комиссионеров, комитентов, импортеров, экспортеров по которым есть остатки (дебиторская или кредиторская задолженность) на момент ввода остатков, в  программе, с которой переносим данные.

    Необходимо определится со способом ведения взаиморасчетом с введенными контрагентами в их договорах.

    Курсы 1с, Стоимость курсов 1с, Обучение 1с, 1С предприятие самоучитель, Самоучитель 1С предприятие В 1С:8 договор является обязательной аналитикой для ведения взаиморасчетов, именно там определяются параметры налогового учета, а также основные настройки для ведения взаиморасчетов. Даже если реальный договор с контрагентом отсутствует, все равно необходимо создавать договор, можно назвать его «Без договора», иначе программа не будет проводить платежные документы и документы отгрузки.

    Будем ли мы отслеживать задолженность в целом по договору или же с детализацией по счетам или заказам, то есть контролем оплат каждого счета/заказа в бухгалтерском и налоговом учете.

    Курсы 1с, Стоимость курсов 1с, Обучение 1с, 1С предприятие самоучитель, Самоучитель 1С предприятие Если в базе, с которой переносим остатки, необходимо контролировать остатки в разрезе каждого заказа (расчетного документа), тогда имеет место создание ведения взаиморасчетов по счетам и для остатков создание пустых счетов с комментарием в счете номера и даты расчетного документа старой учетной системы.

    Договоры с настроенными схемами взаиморасчетов и существующими проведенными документами по этим договорам в будущем можно изменить только в случае снятия с проведения всех документов, проведенных по договору, а это зачастую только за месяц в среднем минимум 10-15 документов.

    Курсы 1с, Стоимость курсов 1с, Обучение 1с, 1С предприятие самоучитель, Самоучитель 1С предприятие Первоначально уделите должное внимание схемам ведения учета по договорам. Иначе, через определенное время, из-за недооценки этих настроек приходится снимать все документы с проведения, изменять схемы в договорах, препроводить и восстанавливать взаиморасчеты.

    Создадим несколько контрагентов поставщиков и покупателей, юридических и физических лиц.

    Курсы 1с, Стоимость курсов 1с, Обучение 1с, 1С предприятие самоучитель, Самоучитель 1С предприятиеРисунок 1

    В строке «Наименование» задавайте краткое наименование, например «Венера, ТОВ», а вот в полном наименование будет Товариство з обмеженою відповідальністю «Венера», это нужно для быстрых подборов в документах.

    В печатные формы документов всегда подставляется полное наименование.

    Также создадим еще несколько контрагентов,  по которым были остатки в старой учетной системе.

    Курсы 1с, Стоимость курсов 1с, Обучение 1с, 1С предприятие самоучитель, Самоучитель 1С предприятиеРисунок 2

    Курсы 1с, Стоимость курсов 1с, Обучение 1с, 1С предприятие самоучитель, Самоучитель 1С предприятиеРисунок 3

    Курсы 1с, Стоимость курсов 1с, Обучение 1с, 1С предприятие самоучитель, Самоучитель 1С предприятиеРисунок 4

    Курсы 1с, Стоимость курсов 1с, Обучение 1с, 1С предприятие самоучитель, Самоучитель 1С предприятиеРисунок 5

    Также создадим в справочнике «Контрагенты» папку: «Нерезиденты» и подпапки «Импортеры» и «Экспортеры».

    Курсы 1с, Стоимость курсов 1с, Обучение 1с, 1С предприятие самоучитель, Самоучитель 1С предприятиеРисунок 6

    Курсы 1с, Стоимость курсов 1с, Обучение 1с, 1С предприятие самоучитель, Самоучитель 1С предприятиеРисунок 7

    Курсы 1с, Стоимость курсов 1с, Обучение 1с, 1С предприятие самоучитель, Самоучитель 1С предприятиеРисунок 8

    Также создадим контрагента нерезидента «Dragon», он является и импортером и экспортером (поставщиком и покупателем), поэтому создадим его в корне папки «Нерезиденты».

    Курсы 1с, Стоимость курсов 1с, Обучение 1с, 1С предприятие самоучитель, Самоучитель 1С предприятиеРисунок 9

    В контрагентов нерезидентов также важным есть установка валюты договора после создания контрагента.

    Курсы 1с, Стоимость курсов 1с, Обучение 1с, 1С предприятие самоучитель, Самоучитель 1С предприятиеРисунок 10

    Курсы 1с, Стоимость курсов 1с, Обучение 1с, 1С предприятие самоучитель, Самоучитель 1С предприятиеРисунок 11

    Курсы 1с, Стоимость курсов 1с, Обучение 1с, 1С предприятие самоучитель, Самоучитель 1С предприятие Если контрагент выступает и поставщиком и покупателем, в таком случае создается два договора: один вида с поставщиком, второй вида с покупателем.

    На закладке счета и договоры контрагента Венера, ТОВ просмотрим схему взаиморасчетов по договору, именно здесь мы настраиваем метод ведения взаиморасчетов (по договору в целом, по заказам, по счетам). 

    Курсы 1с, Стоимость курсов 1с, Обучение 1с, 1С предприятие самоучитель, Самоучитель 1С предприятие

    Рисунок 12

    Ведение взаиморасчетов по договору в целом будет влиять на то, что в документах отгрузок, платежных документах, налоговых накладных мы можем указывать только контрагента и его договор при этом строка с выбором заказа или счета будет не активной.

    При такой схеме взаиморасчетов в оборотно-сальдовых ведомостях по таким контрагентам, мы увидим детализацию взаиморасчетов с контрагентом (аналитику) только по реквизитам контрагент, договор.

    В бухгалтерском учете сможем контролировать оплату укрупненно по договору в целом без детализации до счетов или заказов.

    Если же установить в договоре ведение взаиморасчетов по счетам, счет на оплату становится обязательным для заполнения в первичных документах, а также в документах ввода остатков по взаиморасчетам.

    Включив ведение взаиморасчетов по расчетным документам в договоре (счетам или заказам), для того чтобы в бухгалтерском учете в отчетах видеть третью аналитику, необходимо включить еще одну настройку «Вести расчеты по документам»: меню Сервис/Настройка учета/Настройка параметров учета/Закладка параметры бухгалтерского учета/Закладка прочий аналитический учет/Вести расчеты по документам.

    Курсы 1с, Стоимость курсов 1с, Обучение 1с, 1С предприятие самоучитель, Самоучитель 1С предприятиеРисунок 13

    После установки детализации констант по расчетным документам на всех счетах взаиморасчетов станет активна 3-я аналитика «Документ расчетов с контрагентами». Это позволит нам видеть в бухгалтерских отчетах оплаты и отгрузки в разрезе документов расчетов: счетов, заказов, оплат, отгрузок.

    Для поставщика Барановский Сергій Іванович и Оренда, ТОВ ставим «схему ведения взаиморасчетов» в договоре «по счетам», для контрагента Венера, ТОВ оставляем «по договору в целом».

    Курсы 1с, Стоимость курсов 1с, Обучение 1с, 1С предприятие самоучитель, Самоучитель 1С предприятиеРисунок 14

    Курсы 1с, Стоимость курсов 1с, Обучение 1с, 1С предприятие самоучитель, Самоучитель 1С предприятиеРисунок 15

    Курсы 1с, Стоимость курсов 1с, Обучение 1с, 1С предприятие самоучитель, Самоучитель 1С предприятиеРисунок 16

    Для покупателей: Дженерал, ТОВ ставим «схему ведения взаиморасчетов» в договоре «по договору в целом»,  для покупателя Хомутовський Олександр Вікторович, ФОП: «по счетам».