Бухгалтерский учет необоротных активов изложен в П(С)БУ 7. Нормы данного Положения распространяются на предприятия всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений.
K основным средствам относятся материальные активы, которые:
* Операционный цикл - это промежуток времени между приобретением запасов для осуществления деятельности и получением средств от реализации изготовленной из них продукции или товаров и услуг (п. 4 П(С)БУ 2)
Для отнесения объектов в налоговом учете в состав основных фондов должны соблюдаться условия:
Перед вводом начальных остатков по необоротным активам рекомендуется заполнить справочник «Основные средства»: Меню Справочники/Необоротные активы/Основные средства.
Все основные средства, которые были на балансе в старой программе, переносятся в новую учетную систему.
Также рекомендуется создать отдельную папку «Основные средства» в самом справочнике для того чтобы отделить их от малоценных необоротных активов.
Добавим: Офисное здание Фрунзе 20, автомобиль BMW, принтер CANON и ноутбук ASUS.
Рисунок 1
Кнопка «Групповое добавление» предназначена для добавления нескольких основных средств с одинаковым наименованием, такая возможность необходима для того, что не смотря на одинаковые наименования согласно П(С)БУ 7 каждому из основных средств должен быть присвоен свой инвентарный номер (ведется объектный учет по каждому из них).
Теперь в справочнике «Основные средства» добавим папку МНМА (объектный учет).
В папке МНМА создадим несколько элементов: «Многофункциональное устройство Canon IP 2600» и «Станок для укладки плитки Bosh» (Это те активы, стоимость которых меньше 2500грн и срок эксплуатации меньше года, с ними предположительно, могут быть проведены операции: ремонта, перемещения, модернизации, передачи).
Рисунок 2
Также нужно заполнить справочник «События с основными средствами»: Меню Справочники/Необоротные активы/События с основными средствами. Это больше справочник для внутреннего учета, но заполнение его является обязательным.
Для ввода начальных остатков по основным средствам нам хватит в данном примере двух событий: «Ввод в эксплуатацию» и «Модернизация».
Рисунок 3
Рисунок 4
Для правильного отнесения в бухгалтерском учете расходов, нужно заполнить справочник «Способы отражения расходов по амортизации и улучшению»: Меню Справочники/Необоротные активы/Способы отражения расходов по амортизации и улучшению.
В этом справочнике задаются параметры по счетам, статьям затрат, налоговым назначениям по амортизации необоротных активов.
Именно эти параметры будет использовать программа при расчете ежемесячной амортизации.
Рисунок 5
Создаем элемент в справочнике, назовем «Административные основные средства» в нем указываем подразделения, где будут накапливаться затраты по амортизации, как в бухгалтерском, так и в управленческом учете.
Статью затрат – здесь самое главное, это проверка характера статьи затраты, от него будет зависеть как будет вести себя система с амортизацией этого основного средства при закрытии месяца в управленческом учете.
Например, в данном примере характер может быть и производственные затраты, и общепроизводственные затраты, то есть они будут распределяться на выпуск продукции при закрытии периода.
В бухгалтерском учете все намного проще, куда программе относить затрату по амортизации регулирует только счет затрат бухгалтерского учета. А также аналитика этого счета.
Для налогового учета важным является выбор налогового назначения затраты (хозяйственная или не хозяйственная деятельность).
Реквизит коэффициент указывает на то, в какой пропорции будет распределена затрата по амортизации при закрытии месяца между подразделениями или номенклатурными группами, с указанным способом отражения расходов по амортизации.
В данном случае если амортизация за месяц будет 100 грн, значит, она будет отнесена пропорционально на подразделения администрация, в сумме 70 грн и 30 грн на подразделение коммерческий отдел.
Вопрос: У нас есть несколько способов отражения расходов по амортизации: есть производственные ОС, есть административные, есть те, что связаны со сбытом. Как в таком случае вводить способы отражения расходов по амортизации в справочник?
Ответ: В таком случае необходимо ввести и настроить несколько элементов справочника «Способы отражения расходов по амортизации и улучшению» в первом настроить статьи и счета затрат административные, во втором производственные, в третьем настроить статьи и счет затрат по сбыту, и назначить соответствующим основным средствам нужные способы отражения.
Посмотреть, а также ознакомится с нашими самостоятельными курсами по 1С, можно по ссылкам: