Согласно п. 4 П(С)БУ 9 «Запасы» "Малоценные быстроизнашивающиеся предметы" - это активы, со сроком использования не более одного года или операционного цикла, если он больше года (инструменты, хозяйственный инвентарь, специальное оснащение, специальная одежда, офисные и канцелярские принадлежности (карандаши, ручки, скрепки) и т.д.).
В налоговом учете малоценные активы полностью относятся организацией на затраты в момент ввода в эксплуатацию, в бухгалтерском учете такие активы после ввода в эксплуатацию относятся на забалансовый счет МЦ.
Для ввода остатков по малоценным быстроизнашивающиеся предметам необходимо воспользоваться документом «Ввод начальных остатков малоценки в эксплуатации»: Меню Документы/Малоценные активы/Ввод начальных остатков малоценки в эксплуатации.
Этим документом вводятся остатки по малоценке, которые переданы в эксплуатацию до момента начала работы в программе, она уже не числиться на балансе организации.
Механизм ввода остатков по малоценке, еще не введенной в эксплуатацию, рассмотрен в статье Ввод начальных остатков по запасам.
Перед вводом остатков по малоценки нужно заполнить справочники «Физические лица»: Меню/Справочники/Кадровый учет/Физические лица.
Рисунок 1
В справочнике номенклатура создаем папку - МБП, в ней создаем перечень наших малоценных активов.
Рисунок 2
Таким же образом в справочник номенклатура в папку МБП добавим: дрель «Bosh», набор сверл и набор отверток.
Теперь добавим в справочник «Номенклатура» папку МНМА (малоценные необоротные материальные активы) в нее добавим все те активы, по которым есть остатки на дату переноса по счету 112. В нашем случае: Блок бесперебойного питания, Спец одежда «Монтажник».
Рисунок 3
Теперь создадим способ отражения расходов по амортизации для малоценки: Меню Справочники/Необоротные активы/Способы отражения расходов по амортизации (погашению стоимости), назовем его «МБП и МНМА».
Рисунок 4
Статья затрат – это статья, которая выбрана нами со справочника статьи затрат, при первоначальной установке программы в этом справочнике находятся все статьи затрат по структуре декларации о прибыли.
Подразделения предприятия и организации определяют куда будут относиться эти затраты по малоценке.
Счет затрат – это затратный счет бухгалтерского учета 9 – класса, номенклатурная группа заполняется в том случае если нужно затраты по амортизации относить на определенный продукт (относится к производственным предприятиям).
Теперь заполним справочник «Назначения использования» для МБП: Меню Справочники/Номенклатура/Назначения использования.
Этот справочник нужно заполнять для того чтобы программа понимала к какому типу малоценного актива относится вводимый нами.
Рисунок 5
Заполним справочник «Назначение использования» для МНМА.
Рисунок 6
Номенклатуру мы выбираем со справочника «Номенклатура», вид малоценки играет решающую роль для программы при распознавании вида малоценного актива (МБП, МНМА, Библиотечный фонд) и счетов учета. Способ отражения расходов по амортизации выбираем с одноимённого справочника.
Купить программу 1С можно здесь www.softmaster.com.ua
Посмотреть, а также ознакомится с нашими самостоятельными курсами по 1С, можно по ссылкам: