Ввод начальных остатков по малоценным активам в 1С предприятие - Ультрабизнес

Согласно п. 4 П(С)БУ 9 «Запасы» "Малоценные быстроизнашивающиеся предметы" - это активы, со сроком использования не более одного года или операционного цикла, если он больше года (инструменты, хозяйственный инвентарь, специальное оснащение, специальная одежда, офисные и канцелярские принадлежности (карандаши, ручки, скрепки) и т.д.).

В налоговом учете малоценные активы полностью относятся организацией на затраты в момент ввода в эксплуатацию, в бухгалтерском учете такие активы после ввода в эксплуатацию  относятся на забалансовый счет МЦ.

Для ввода остатков по малоценным  быстроизнашивающиеся предметам необходимо воспользоваться документом «Ввод начальных остатков малоценки в эксплуатации»: Меню Документы/Малоценные активы/Ввод начальных остатков малоценки в эксплуатации.

Этим документом вводятся остатки по малоценке,  которые переданы в эксплуатацию до момента начала работы в программе, она уже не числиться на балансе организации.

Механизм ввода остатков по малоценке, еще не введенной в эксплуатацию, рассмотрен в статье Ввод начальных остатков по запасам.

Перед вводом остатков по малоценки нужно заполнить справочники «Физические лица»: Меню/Справочники/Кадровый учет/Физические лица.

Рисунок 1

В справочнике номенклатура создаем папку - МБП, в ней создаем перечень наших малоценных активов.

Рисунок 2

Таким же образом в справочник номенклатура в папку МБП добавим: дрель «Bosh», набор сверл и набор отверток.

Теперь добавим в справочник «Номенклатура» папку МНМА (малоценные необоротные материальные активы) в нее добавим все те активы, по которым есть остатки на дату переноса по счету 112. В нашем случае: Блок бесперебойного питания, Спец одежда «Монтажник».

Рисунок 3

Теперь создадим способ отражения расходов по амортизации для малоценки: Меню Справочники/Необоротные активы/Способы отражения расходов по амортизации (погашению стоимости), назовем его «МБП и МНМА».

Рисунок 4

Статья затрат – это статья, которая выбрана нами со справочника статьи затрат, при первоначальной установке программы в этом справочнике находятся все статьи затрат по структуре декларации о прибыли.

Подразделения предприятия и организации определяют куда будут относиться эти затраты по малоценке.

Счет затрат – это затратный счет бухгалтерского учета 9 – класса, номенклатурная группа заполняется в том случае если нужно затраты по амортизации относить на определенный продукт (относится к производственным предприятиям).

Очень важно при выборе статьи затрат выбрать правильную, по структуре декларации о прибыли, иначе при формировании декларации при анализе заполнения программа будет ругаться. Созданным способом отражения расходов можно пользоваться в будущем, механизм не относиться только к блоку ввода остатков, но он нужен для того чтобы их ввести.

Теперь заполним справочник «Назначения использования» для МБП: Меню Справочники/Номенклатура/Назначения использования.

Этот справочник нужно заполнять для того чтобы программа понимала к какому типу малоценного актива относится вводимый нами.

Рисунок 5

Заполним справочник «Назначение использования» для МНМА.

Рисунок 6

Номенклатуру мы выбираем со справочника «Номенклатура», вид малоценки играет решающую роль для программы при распознавании вида малоценного актива (МБП, МНМА, Библиотечный фонд) и счетов учета. Способ отражения расходов по амортизации выбираем с одноимённого справочника.

Все справочники, заполняемые нами в этом разделе, можно заполнить в момент ввода соответствующих документов. Не обязательно их заполнять заранее.

Купить программу 1С можно здесь www.softmaster.com.ua 

Посмотреть, а также ознакомится с нашими самостоятельными курсами по 1С, можно по ссылкам:

Самоучитель 1С "Продажи"

Самоучитель 1С "Зарплата"

Самоучитель 1С "Бухгалтерский учет"

Курсы обучения 1с в Киеве