• Учет денежных средств и расчетов с подотчетными лицами в 1С предприятие - Ультрабизнес

    4 апреля 2013

    Учет взаиморасчетов с подотчетными лицами ведется в разрезе сотрудников организации на следующих счетах учета:

    • 3721-Расчеты с подотчетными лицами в национальной валюте
    • 3722-Расчеты с подотчетными лицами в иностранной валюте

    Затраты подотчетного лица регистрируются в программе 1С 8 документом «Авансовый отчет». Оплата задолженности или аванса перед подотчетником регистрируется документами «Платежное поручение исходящее» или «Расходный кассовый ордер».

    На схеме показаны элементы прикладного решения, поддерживающие операции с подотчетным лицом.

    1-1

    В программе 1С 8 предусмотрен следующий порядок отражения операций с подотчетными лицами:

    • Выдача аванса документом «Расходный кассовый ордер» с видом операции "Выдача денежных средств подотчетнику" или документом «Платежное поручение исходящее» с видом операции "Перечисление денежных средств подотчетнику".

      Fase  Например, подотчетнику был выдан безналичный аванс в размере 150 грн на покупку товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Аванс был зачислен на зарплатную карточку работника организации. В документе «Платежное поручение исходящее» необходимо указать получателя денежных средств из справочника контрагенты и подотчетное лицо из справочника физические лица. Обязательным реквизитом также является валюта, в которой выдан аванс. В данном примере валюта выданного аванса - гривна.

      2
    • Оформление документа «Авансовый отчет». Сумма потраченных средств может быть равной или превышать сумму полученного ранее аванса. При отражении документа «Авансовый отчет» в программе 1С 8 на закладке «Авансы» необходимо указать документ, по которому был выдан аванс. Это может быть «Расходно-кассовый ордер» или «Платежное поручение исходящее», заполнить документ аванса возможно автоматически нажав кнопку заполнить или вручную выбрав документ. Нажав кнопку «Цены и валюта» появится  возможность указать валюту Авансового отчета, по умолчанию это валюта бухгалтерского учета. Колонки «Сумма документа», «Выдано» и «Израсходовано» заполнятся автоматически. Если сумма аванса больше чем потрачено по авансовому отчету, то необходимо вручную исправить сумму в колонке «Израсходовано», иначе документ не проведется.

      3
    • Возврат ранее неиспользованных авансов отражается документом «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Возврат денежных средств подотчетником». В документе необходимо указать Операцию документа, подотчетное лицо, сумму, а также документ, по которому выдавалась сумма аванса.

      4
    • Обратный порядок оформления отражения операций с подотчетными лицами, то есть сначала оформляется «Авансовый отчет», потом выдаются денежные средства. Если денежные средства выдаются позже, то в расчетном документе обязательно необходимо указывать документ согласно которого выдаются деньги

      5

    Денежные средства, выданные подотчетному лицу могут быть израсходованы на:

    • Закупку товаров и тары (закладки "Товары" и "Тара")
    • Оплату поставщикам (закладка "Оплата")
    • Прочие (дополнительные) расходы (закладка "Прочее").

    Данные о расходе денежных средств заполняются в документе "Авансовый отчет" на соответствующих закладках табличной части.

    Информация о закупленных подотчетным лицом товарах и других товарно-материальных ценностей фиксируется в табличной части товары.

    6
    Затраты подотчетного лица на оплату поставщикам фиксируются в табличной части «Оплата». При проведении такой операции возникает задолженность поставщика перед предприятием.

    FaseВажно! Если документ проводится в бухгалтерском и налоговом учете, то валюта взаиморасчетов с подотчетным лицом и валюта взаиморасчетов с контрагентом, определенная в договоре с ним, должны совпадать между собой и с валютой бухгалтерского учета.

    7

    На закладке «Прочие» отражаются командировочные затраты и другие затраты. В программе 1С 8 автоматизировано отслеживание нормы расходов на командировку (суточные) в соответствии с НКУ. Для корректного отнесения суточных на расходы, учитываемые при определении  налогооблагаемой прибыли, в приделах установленных граничных норм следует включить флаг «Это суточные» в строке табличной части «Прочие» Кроме того, нужно указать период и количество суток командировки. При этом автоматически рассчитывается сумма суточных только в приделах норм в поле «Сумма суточных н/у». Суммы граничных норм устанавливаются в регистре сведений «Параметры налогового учета».

    8

    9

    10

    Для отражения загранкомандировки следует включить флаг «Это суточные» в строке табличной части «Прочие» также, нужно указать период и количество суток командировки и установить признак зарубежной командировки. В настройке цены и валюта указать валюту в которой выдавалась сумма командировочных. Сумма суточных рассчитается автоматически в приделах норм в поле  «Сумма суточных н/у»

    11Купить программу 1С можно здесь www.softmaster.com.ua 

    Посмотреть, а также ознакомится с нашими самостоятельными курсами по 1С, можно по ссылкам:

    Самоучитель 1С "Продажи"

    Самоучитель 1С "Зарплата"

    Самоучитель 1С "Бухгалтерский учет"

    Курсы обучения 1с в Киеве

     SoftMaster

    Голосов: 0
Cloudim - онлайн консультант для сайта бесплатно.