Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени

В программе «1С: Управление торговым предприятием» предусмотрена возможность фиксировать фактически отработанное время сотрудников с помощью документа «Табель учета рабочего времени организаций».

Чтобы открыть журнал табелей:

В интерфейсе «Полный» перейдите в меню Документы – Расчет зарплаты – Учет времени – Табель учета рабочего времени организаций.

В интерфейсе «Бухгалтерский» перейдите в меню Зарплата и кадры – Работники – Табель учета рабочего времени организаций.

В интерфейсе «Расчет зарплаты организации» перейдите в меню Работники – Табель учета рабочего времени организаций.

Если в программе регистрируются все предварительные документы о невыходах сотрудников («Начисление по больничному листу», «Начисление отпуска работникам организаций», «Невыходы и одноразовые выплаты в организациях», «Оплата по среднему»), то заполнение табеля не является обязательным для расчета зарплаты. Решение о его заполнении принимается предприятием согласно нормам законодательства или внутренним потребностям учета зарплаты.

В связи с этим в программе допускается три способа работы с табелем:

1.       Не использовать табель, все необходимые невыходы регистрировать с помощью вышеописанных  предварительных документов. При расчете зарплаты рабочее время сотрудника при этом будет считаться согласно его настройкам начислений с вычетом невыходов.

2.       Совместное использование табеля и предварительных документов. В этом случае вначале создаются все предварительные документы и после этого табель.

3.       Использование только табеля без предварительных документов, в этом случае все данные и о рабочем времени, и о невыходах вносятся пользователем вручную в табеле.

Так как большинство предприятий обычно используют табели, самым распространенным является второй способ. При этом табель должен иметь дату документа позже всех зарегистрированных документов невыходов и его необходимо заполнить учетными данными.

Все внесенные невыходы отобразятся в табеле, их необходимо проверить и, при необходимости, внести дополнительные данные. При расчете зарплаты в первую очередь будут учитываться данные табеля, поэтому при создании новых документов невыходов при уже созданном табеле за этот же месяц нужно обязательно перезаполнить табель с учетом новых данных.

Для корректного заполнения табеля и документов по невыходам обязательно должны быть отмечены переносы праздничных дней в производственном календаре и графиках работы.

При расчете предварительного аванса необходимо отменять проведение табеля, если он введен за этот же месяц; после расчета аванса табель можно повторно провести для окончательного начисления зарплаты.

Если сотрудник работает по внутреннему совместительству, то в табеле оба его назначения отобразятся отдельными строками.

В документе табеля используются особые обозначения рабочего времени и невыходов сотрудников.

Чтобы увидеть список обозначений рабочего времени и невыходов:

В интерфейсе «Полный» перейдите в меню Справочники – Классификаторы – Классификатор использования рабочего времени.

При необходимости здесь можно добавлять другие виды обозначений, однако очень важно правильно настроить для них вид времени и отметки для расчета рабочего времени и больничных.

При добавлении нового вида обозначения в классификаторе нужно также настроить это обозначения для начисления, при котором оно должно использоваться.  Настоятельно рекомендуем не изменять существующие виды начислений, а создавать новые копированием.

Чтобы увидеть список начислений:

В интерфейсе «Полный» перейдите в меню Операции – План видов расчета – Начисления.

Далее новое начисление необходимо назначать сотрудникам документами «Прием на работу» или «Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях».

После проведения табель можно распечатать с помощью кнопки Печать – Форма П-5 внизу документа, либо с помощью отчета Табель (П-5) в меню Отчеты – Расчет зарплаты – Табель (П-5).