Штатное расписание в 1С Предприятие

2 февраля 2016

В программе 1С УТП есть возможность  вести штатное расписание организации: создавать, вносить изменения и формировать отчёты. Штатное расписание является детализацией структуры организации по должностям (занимаемым штатным единицам).

Обращаем Ваше внимание, что в программе 1С УТП НЕ производится контроль наличия свободных вакансий при приеме на работу, то есть штатное расписание является только лишь кадровым функционалом. 

Штатное расписание создаётся и в последующем изменяется с помощью документа Изменение штатного расписания. Документы - Штатное расписание - Изменение штатного расписания организаций.

При создании документа Вы указываете количество ставок по каждой должности в каждом подразделении организации, вид и валюту тарифной ставки, график работы. Эти параметры являются обязательными.

Также есть возможность указать максимальную и минимальную тарифную ставку (для дополнительного анализа), основное начисление и способ отражения (тогда при приёме на работу на указанную должность эти параметры будут заполнены автоматически).

В документе также есть печатная форма (см. Рисунок). Выглядит она следующим образом:

Введённые документом данные отображаются в регистре сведений Штатное расписание организации.

Для того чтобы внести изменения в штатное расписание нужно создать новый документ Изменение штатного расписания выбрав в нём нужную должность и подразделение, после чего НОВОЕ количество ставок.

К примеру, в Цех 1 у нас было 2 механика, но с января месяца мы принимаем на работу ещё одного. В таком случае  заполняем документ следующим образом:

Вот как изменилось штатное расписание после введение новой ставки:

Если у Вас обратная ситуация, и штатная единица выбывает из штатного расписания, в таком случае Вам нужно создать новую запись с количеством ставок 0. К примеру, с подразделения Производство выводится штатная единица Начальник цеха:

Кроме того в документе Изменение штатного расписания есть возможность указать надбавки для штатной единицы.

Указываем должность, подразделение, вид надбавки, размер и способ отражения. После этого при приёме на такую должность надбавки для сотрудника будут заполнены автоматически: