В программе 1С предприятие существует очень удобный механизм подстановки значений по умолчанию в зависимости от того какие действия мы будем проводить с номенклатурой имеющейся у нас на складе.
Для этого в журнале (списке) номенклатуры, нужно разложить всю номенклатуру по папкам. Например пака «Товары» и папка «Материалы».
Примечательно и очень важно то, что какие значения мы укажем для папки, такие же значения будут подставляться во всех входящих в эту папку позициях номенклатуры, даже если позиция будет создана гораздо позже.
И так, становимся на группу номенклатуры (Папку) нажимаем Перейти/Счета учета номенклатуры.
В новом окне входим в регистр который должен соответствовать названию папки, для которой мы производим настройки.
В появившемся окне условно поделим все поля для записей (на три группы на рисунке обведены красным прямоугольником):
В первой – подстановка в документы хозяйственной деятельности (оприходование/реализация и т.д.).
В этом блоке описывается значения общего значения. То есть на какой склад или с какого склада будет производится поступление или реализация товара, какая организация и вид номенклатуры, тип склада, все это указываются именно здесь.
Но зачастую эти значение вообще не заполняются.
Если в настройке пустая организация – значит, счета учета будут действовать на все организации, если не заполнен склад настройка действует вне зависимости от склада прихода и расхода и.т.д
Второй блок – подстановка по умолчанию счетов (касается позиций номенклатуры в настраиваемой папке), согласно бухгалтерского учета.
Третий блок – подстановка налоговых назначений по НДС и по доходам и затратам которые будут по умолчанию подставляться в документы.
Теперь если, к примеру, мы будем продавать или закупать, приходовать любой товар из этой паки, то в документе реализации (Реализация товаров и услуг/Поступление товаров и услуг/Оприходование товаров/Списание товаров/Комплектаций товаров) автоматически подтянутся те значения, которые мы указали и соответственно, он пройдет по тем счетам бухгалтерского, и параметрам налогового учета, которые мы указали в регистре «Счета учета номенклатуры».
Обратите внимание в карточке номенклатуры на закладке «Счета учета» теперь не нужно заполнять подзакладки «Бухгалтерский учет» и «Налоговый учет»
Регистр настраивается в большинстве случаев один раз после установки и начале работы в программы 1С8.
Купить программу 1С можно здесь www.softmaster.com.ua
Посмотреть, а также ознакомится с нашими самостоятельными курсами по 1С, можно по ссылкам: