• Производственный календарь и график работы

    31 марта 2017

    В этой статье вы узнаете:

    - как правильно заполнять производственный календарь предприятия

    - как заполнять графики работы сотрудников

    - особенности заполнения сменных и неполных графиков работы

     

    Производственный календарь

    Правильное заполнение производственного календаря предприятия крайне важно для корректного расчета заработной платы, так как именно от него зависит правильное заполнение графиков работы, расчет средней заработной платы и отпускных.

    Чтобы открыть производственный календарь, перейдите в меню Справочники – Расчет зарплаты – Учет Времени (графики, календари) – Регламентированный производственный календарь.

    При первом запуске программы необходимо заполнить производственный календарь за предыдущий, текущий и будущий год. Впоследствии нужно проверять заполнение календаря в начале каждого года за текущий и будущий годы. Заполняя календарь, необходимо тщательно проверять переносы выходных дней на рабочие в связи с праздниками. При открытии календаря программа уведомляет о праздниках, для которых нужно настроить перенос, однако сам перенос нужно сделать вручную.

     

    В случае переноса очень важно указывать рабочий день не как праздничный, а именно выбирать соответствующий выходной день (суббота или воскресенье). Например, если Рождество 7 января приходится на воскресенье, то этот выходной переносится на следующий ближайший рабочий день. Следовательно, понедельник 8 января нужно отметить как воскресенье.

    Регламентированный производственный календарь

    Если у предприятия, кроме государственных праздников, нужно отметить другие праздничные дни (которые должны влиять на расчет зарплаты), это нужно сделать сразу в производственном календаре. Проверить список используемых праздников и добавить новые можно в регистре сведений «Праздники», виды праздников указываются в справочнике «Виды праздников».

    Распечатать данные календаря с информацией о количестве календарных и рабочих дней  и часов можно с помощью кнопки «Печать».

     

    Графики работы

    В программе предусмотрено обязательное заполнение графиков работы, которые назначаются сотрудникам при приеме на работу.

    Чтобы открыть графики работы, перейдите в меню Справочники – Расчет зарплаты – Учет Времени (графики, календари) – Графики работы.

    Существуют стандартные типы графиков – «Пятидневка», «Шестидневка» и «Сменный», от них зависит способ заполнения графика и его дальнейшая роль при расчете зарплаты. Поле «Часов в неделе» обозначает полное количество рабочих часов в одной неделе, эта цифра указывается вручную. Галочка «Суммированный учет рабочего времени» устанавливается, если праздничные дни также нужно считать как рабочие (например, в случае сменного графика работы). Галочка «Вести учет нормы времени по отдельному графику» устанавливается, если предполагается работа сотрудников на неполный рабочий день или на полставки.

    В разделе «Рабочее время» нужно отметить рабочие дни недели и внести рабочие часы в таблице справа. Чтобы создать новую запись нажимайте правой клавишей мышью и выбирайте опцию «Добавить». Здесь указывается начало рабочего дня и его окончание, с учетом обеденного перерыва.

    График работы

    После внесения рабочих часов нужно заполнить график. Для этого в разделе Календарь нажмите кнопку «Заполнить» и выберите нужный для заполнения год, при этом календарь заполняется сразу на весь год. Выбранный вверху месяц не влияет на расчет рабочих дней и используется только в качестве фильтра для отображения дней в таблице ниже. Проверьте результат заполнения графика, в частности переносы выходных дней. При необходимости здесь же можно изменить количество рабочих часов, а также указать отдельно вечерние и ночные часы, если для них предполагается отдельный способ оплаты.

    Если для сотрудников предполагается режим работы на полставки, необходимо создать отдельный график работы. Количество часов в неделю указывается вдвое меньше, например, для пятидневного графика указываем 20 часов вместо 40. Обязательно устанавливаем галочку «Вести учет нормы времени по отдельному графику» и в качестве основного Графика нормы выбираем пятидневный график для полной ставки на 40 часов. Часы начала и конца рабочего дня также заполняются для неполного рабочего дня.

    В результате заполненный график будет выглядеть таким образом:

    График работы

    Для графика с типом «Сменный» необходимо установить «Дату отсчета» – этот день будет считаться первым в последовательности дней цикла. Далее необходимо заполнить рабочие и нерабочие дни для цикла в таблице. При этом для рабочих дней нужно выбирать вид смены, а для нерабочих – оставлять её пустой. Нужно заполнить столько дней, сколько их должно быть в одном цикле смены. Например, для цикла с 3 рабочими и 3 выходными днями заполняем 3 первых строки с заполненной сменой и 3 строки с незаполненной. Список смен можно настроить, перейдя по троеточию в этой же таблице, для каждого вида смены нужно заполнить рабочие часы с учетом обеда. 

    График работы

    После этого нужно заполнить календарь ниже за выбранный год, при этом количество часов заполнится согласно времени работы в сменах. При установленной галочке «Вести учет суммированного учета рабочего времени» праздничные дни будут считаться рабочими и будут учтены в цикле. При необходимости здесь же можно изменить количество рабочих часов, а также указать отдельно вечерние и ночные часы, если для них предполагается отдельный способ оплаты.

     

    Созданные графики работы впоследствии назначаются сотрудникам с помощью документа «Прием на работу в организацию».

    Софтмастер

    Голосов: 0
Cloudim - онлайн консультант для сайта бесплатно.