• Принципы учета нематериальных активов в 1С предприятие - Ультрабизнес

    5 апреля 2013

    В учетной системе 1С 8: "Управление торговым предприятием" учет НМА (нематериальных активов) выведен в отдельный блок специализированных документов подсистемы:

    1

    В типовой конфигурации предусмотрено отражение следующих операций с НМА – покупка; ввод в эксплуатацию; начисление амортизации; перемещение; модернизация; инвентаризация; продажа и списание.

    Покупка НМА

    Перечень НМА , как введенных в эксплуатацию, так и еще  не принятых к учету ведется на базе справочника «Нематериальные активы». В справочнике хранится только информация о наименовании и налоговом назначении нематериального актива, остальные учетные параметры задаются при вводе в эксплуатацию и записываются в регистры сведений. Просмотреть информацию, записанную в регистре сведений, можно из справчника «Нематериальные активы».

    2

    Учет капитальных инвестиций в нематериальные  активы может вестись одним из способов:

     

    • Учет купленных активов - пообъектно на счете  1541 «Приобретение нематериальных активов» в разрезе нематериальных активов;
    • Учет затрат на создание активов  на счете 1542 «Изготовление нематериальных активов» в разрезе объектов строительства и статей затрат.

    Для оформления операций покупки «готовых» к использованию НМА, предназначен документ «Поступление НМА», скриншот которого приведен ниже.

    В документе указывается контрагент, от которого поступил нематериальный актив и договор, а также валюта документа. В табличной части «Нематериальные активы» необходимо указать НМА, который поступает и его стоимость, счет учета и налоговое назначения нематериального актива. Если НМА не планируется использовать в хозяйственной деятельности, то необходимо указать налоговое назначение в карточке НМА «Необл. НДС, нехоз».

    3

    4

    Отражение операции  по созданию нематериального актива, то есть накопление затрат на объекте строительства, отражается документом «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Объекты строительства». В документе необходимо указать контрагента и его договор, а также валюту документа. В табличной части «Объекты строительства» указывается объект, на который  накапливаются затраты, сумма, счет учета капитальных инвестиций и налоговое назначение. При этом в документе указывается статья затрат  с видом затрат  «Прочие» и характером затрат «Вложения во внеоборотные активы».

    5

    6

    Ввод в эксплуатацию НМА

    Для отражения операции постановки нематериальных активов на учет (ввода в эксплуатацию) в конфигурации используется документ «Принятие к учету НМА». В документе указываются основные характеристики, влияющие на отражение объекта в учете (счета учета, счет учета амортизации, способы и параметры отражения амортизации).

    В документе три вида операций для работы с НМА:

    • Принятие к учету: ввод в эксплуатацию МНА;
    • Объекты строительства: ввод в эксплуатацию созданных НМА;
    • Ввод начальных остатков: режим ввода начальных остатков по НМА.

    В табличной части «Нематериальный актив» указывается НМА, счет учета капитальных инвестиций и способ отражения расходов по амортизации. В зависимости от того, какие счета учета и статьи затрат указаны в способе отражения, на такой аналитике и будут отражаться расходы по данному нематериальному активу.

    7

    На закладке «Учетные данные» указываются параметры для начисления амортизации в бухгалтерском, налоговом и управленческом учетах. Для целей налогового учета формируемые данные зависят от налогового назначения в карточке актива и от флага «Начислять амортизацию» в документе ввода в эксплуатацию.

    FaseВ программе, предусмотрены следующие способы начисления амортизации НМА: прямолинейный, уменьшения остатка, производственный, кумулятивный (по сумме чисел лет), ускоренного уменьшения остатка.

    8

    Начисление амортизации

    Начисление амортизации в бухгалтерском и налоговом учете выполняется одновременно и ежемесячно. Начисление амортизации производится документом «Закрытие месяца» с установленными в нем соответствующими флагами. При принятии к учету нематериального актива должен быть обязательно указан метод расчета амортизации. Амортизация  по вновь введенным НМА, начисляется на следующий месяц после ввода в эксплуатацию.

    9

    Для начисления амортизации в управленческом учете используется документ «Закрытие месяца» без указания организации.

    10

    Модернизация НМА

    Процесс модернизации (улучшения) нематериально актива отражается в типовой конфигурации в 2 этапа:

    • Накапливаются затраты по модернизации  (улучшению) НМА с помощью документов начисление зарплаты организации, списание запасов, получение услуг сторонних контрагентов и т.д.
    • Списываются затраты на увеличение стоимости нематериального актива.

    Списание накопленных затрат и увеличение стоимости объекта в результате модернизации производится с помощью документа «Модернизация НМА». Для примера на скриншотах показано как отразить в 1С увеличение стоимости покупки услуг  по «доработке» программы:

    11

    Отчетность подсистемы

    FaseПроанализировать информацию о вложении капитальных инвестиций в нематериальные активы, можно с помощью отчета «Оборотно-сальдовая ведомость» по счету 154 «Капитальные инвестиции», с помощью отчета «Анализ субконто», с отбором по виду субконто «Нематериальные активы», можно проанализировать все операции, которые происходили за период с НМА.

    12

    FaseДля анализа информации о начисленной амортизации по разделам учетам существуют следующие отчеты: Ведомость амортизации НМА за период (бухгалтерский учет), Ведомость амортизации НМА за период (налоговый учет), Ведомость амортизации НМА.

     Купить программу 1С можно здесь www.softmaster.com.ua 

    Посмотреть, а также ознакомится с нашими самостоятельными курсами по 1С, можно по ссылкам:

    Самоучитель 1С "Продажи"

    Самоучитель 1С "Зарплата"

    Самоучитель 1С "Бухгалтерский учет"

    Курсы обучения 1с в Киеве

    SoftMaster

    Резюмирую:

    1. Для корректного начисления амортизации очень важно правильно указать все параметры для ее расчета в документе Ввод в эксплуатацию НМА.
    2. Для корректного отражения затрат по увеличению стоимости НМА, важно правильно накопить затраты на объект строительства. Для того, чтобы избежать ошибок, желательно для каждой модернизации создавать новый объект строительства, чтобы можно было их идентифицировать.
    3. Не забывать о том, что для НМА существует отдельный блок документов, которыми отражаются учет.

    Голосов: 0
Cloudim - онлайн консультант для сайта бесплатно.