• Механизм закрытия периода в 1С предприятие - Ультрабизнес

    5 января 2016

     Последовательность действий при закрытии периода:

    1. Проверить корректность партионного учета

    В программе существует два регистра «Товары на складах» - штучный учет и «Партии товаров на складах» - Стоимостный учет.

    Регистр в программе – это таблица где хранятся данные в заранее заданном программистом виде, документы при проведении добавляют записи в эти регистры.

    Весь управленческий учет в программе строится на данных разных регистров (Товары, основные средства, затраты…).

    Посмотреть регистры напрямую можно через меню Операции/Регистры накоплений/Партии товаров на складах, Операции/Регистры накоплений/Товары на складах. Зачем разработчики усложнили нам жизнь, делая два регистра: «Товары на складах»,  «Партии товаров на складах»?

    Разница в этих таблицах в том, что в регистре «товары на складах» мы сможем списать товар по количеству в минус, а регистре «партии товаров на складах» программа спишет только в случае наличия количества и стоимости товара. То есть в случае нарушений партионных последовательностей можно выявить их этими отчетами.

    На конец месяца данные регистра «Товары на складах» и «партии товаров на складах» должны совпадать.

    Проверить схождение можно нашим отчетом, который предоставляется бесплатно Скачать.

    2. Перепровести все документы.

    Использовать необходимо обработку «Перепроведение документов». Меню Операции/Перепроведение документов.

    Курсы 1с, Стоимость курсов 1с, Обучение 1с, 1С предприятие самоучитель, Самоучитель 1С предприятие

    Другими обработками для перепроведения, пользоваться не рекомендуется, потому что только данная обработка изменяет границу последовательности партионного учета.

    3. Закрыть период в управленческом учете.

    Закрытие периода в программе 1С предприятие УТП делается документом «Закрытие месяца» с пустой организацией.

    Курсы 1с, Стоимость курсов 1с, Обучение 1с, 1С предприятие самоучитель, Самоучитель 1С предприятие

    Начисление амортизации ОС, начисление амортизации НМА – это отнесение стоимости основных средств помесячно на затраты предприятия.

    Переоценка валютных средств – отнесение на затраты или доходы суммы, которая сформировалась от изменения курсов валют на момент закрытия периода.

    Распределение ТЗР – транспортно заготовительных расходов это те расходы, которые возникают в момент усушки, утряски товара продукции – возникают в определенного заранее известного списка продукции, например зерно.

    Корректировка стоимости номенклатуры – устанавливать стоит только в случае ведения партионного учета по среднеучетному методу, то есть для того чтобы вывести общую партионную среднюю за месяц (Если у вас ФИФО флаг не устанавливать).

    Расчет и корректировка себестоимости продукции – если  у вас производственная компания и задействован производственный документооборот в программе.

    Расчет торговой наценки по проданным товарам в НТТ – устанавливается для розничного документооборота (Ларек, без кассового аппарата).

    В случае наличия отдельных сотрудников которые контролирую разные управленческие процессы, они могут проводить несколько упр. Документов закрытия месяца с разными флагами, например: расчет амортизации и переоценку валюты могут делать разные люди в разные периоды времени.

    4. Закрыть период в бухгалтерском учете.

    Закрывать период в бухгалтерском учете необходимо документом Документы/Закрытие месяца. Закрывается бухгалтерский период с выбором организации в документе, то есть сколько организаций, столько и доков Закрытия месяца.

    Дата закрытия периода в бухгалтерском учете может существенно отличатся от управленческой даты, зачастую управленцы закрывают в начале следующего месяца предыдущий, бухгалтерия предыдущий месяц ближе к концу следующего (Такое различие вызвано подачей отчетности в налоговую инспекцию в 20-числах следующего месяца).

    Курсы 1с, Стоимость курсов 1с, Обучение 1с, 1С предприятие самоучитель, Самоучитель 1С предприятие

    Полное описание операций по закрытию периода в бухгалтерском  учете описано в курсе ссылка.

    5. Определить финансовые результаты. Меню Документы/Бухгалтерский и налоговый учет/Определение финансовых результатов.

    Документы/Бухгалтерский и налоговый учет/Определение финансовых результатов

    Курсы 1с, Стоимость курсов 1с, Обучение 1с, 1С предприятие самоучитель, Самоучитель 1С предприятие

    Документ формируется также по каждой организации отдельно.

    6. Закрыть период для редактирования для всех.

    Меню Сервис/Настройка учета/Установка даты запрета изменения данных. Закрывать период от ручного вмешательства необходимо больше в целях безопасности тех данных, которые уже были сформированы в отчетах, бухгалтерских и управленческих.

    Курсы 1с, Стоимость курсов 1с, Обучение 1с, 1С предприятие самоучитель, Самоучитель 1С предприятие

    Закрыть период можно отдельно для бухгалтерского и управленческого учета.

    Более подробно о закрытии периода в статье Закрытие периода в 1С предприятие

    Самоучитель 1С "Продажи"

    Самоучитель 1С "Зарплата"

    Самоучитель 1С "Бухгалтерский учет"

    Курсы обучения 1с в Киеве

    Софтмастер

    Голосов: 1
Cloudim - онлайн консультант для сайта бесплатно.