В программе 1С 8 (любой конфигурации) покупка валюты отражается в три этапа.
До выполнения операции покупки валюты, обязательно необходимо проверить/проставить курс валюты по НБУ.
Курс валюты на дату покупки можно просмотреть или выставить в регистре курсы валют.
Интерфейс | Пункт меню |
Полный | Справочники/Валюты (кнопка перейти /курсы валют) |
В таблице регистре необходимо проставить курс валюты на дату совершения операции, если он не заполнен.
Этап 1
Оформление документа «Платежное поручение исходящее» вид операции документа «Покупка продажа валюты».
Интерфейс | Пункт меню |
Полный | Документы/Денежные средства/Банк/Платежное поручение исходящее |
Если выписки по банку у вас формируются автоматически, с помощью программы клиент банк, тогда вам необходимо уже в сформированном платежном поручении выбрать правильный вид операции «Покупка продажа валюты».
«Счет учета» – здесь указывается счет бухгалтерского учета по безналичным средствам. (При покупке мы пересылаем в банк гривны для обмена на валюту).
«Банковский счет» - счет с которого мы пересылаем денежные средства для покупки валюты.
«Счет» - здесь программа даст выбрать только 333 счет (Денежные средства в пути в национальной валюте).
«Получатель» - поле используется как аналитика 333 счета, если валюта покупается в разных банках очень желательно это поле заполнить.
«Заявка» – реквизит не обязательный к заполнению используется зачастую для целей внутреннего учета, также на основании этого документа удобно формировать цепочку покупки валюты, вводом на основании него документов.
Проводки документа по бухгалтерскому учету:
Этап 2
Формирование документа «Покупка продажа валюты», вид операции «покупка».
Интерфейс | Пункт меню |
Полный | Документы/Денежные средства/Банк/Покупка-продажа валюты |
В документе указывается покупаемая сумма валюты, реальная сумма, уплаченная за валюту, по курсу уполномоченного банка, банковская комиссия указывается суммой.
Проводки документа по бухгалтерскому и налоговому учету:
В данном случае в декларацию о прибыли у нас пойдут данные по затратным счетам с налоговым назначением хоз. деятельность и статьей затрат, которая выбрана в данных затратных счетах.
Сами статьи декларации выбраны в статьях затрат и доходов:
Для автоматической подстановки счета и статьи затрат и счета и статьи доходов по разнице курсов, а также счета и статьи затрат для комиссии банка необходимо выставить значения по умолчанию в таблице-регистре «счета учета прочие».
Интерфейс | Пункт меню |
Полный | Операции/Регистры сведений/Счета учета (прочие) |
Этап 3
На последнем этапе мы делаем документ «Платежное поручение входящее» вид операции в документе «Покупка продажа валюты».
Интерфейс | Пункт меню |
Полный | Документы/Денежные средства/Банк/Платежное поручение входящее |
Если банковские выписки в программе разносятся вручную ввести документ можно на основании документа «Покупка-продажа валюты».
Проводки документа по бухгалтерскому учету:
Если нам банк возвращает не использованные гривны при покупке валюты, эта операция оформляется документом «Платежное поручение входящее» вид операции «прочий приход безналичных денежных средств».
Интерфейс | Пункт меню |
Полный | Документы/Денежные средства/Банк/Платежное поручение входящее |
Резюмируем:
Купить программу 1С можно здесь www.softmaster.com.ua
Посмотреть, а также ознакомится с нашими самостоятельными курсами по 1С, можно по ссылкам: