Покупка валюты в 1С предприятие - Ультрабизнес

В программе 1С 8 (любой конфигурации) покупка валюты отражается в три этапа.

До выполнения операции покупки валюты, обязательно необходимо проверить/проставить курс валюты по НБУ.

Курс валюты на дату покупки можно просмотреть или выставить в регистре курсы валют.

В таблице регистре необходимо проставить курс валюты на дату совершения операции, если он  не заполнен.

  Во избежание ошибок округлений, обязательно проставляйте курс валют в кратности 100.

Этап 1

Оформление документа  «Платежное поручение исходящее» вид операции документа «Покупка продажа валюты».

«Счет учета» – здесь указывается счет бухгалтерского учета по безналичным средствам. (При покупке мы пересылаем в банк гривны для обмена на валюту).

«Банковский счет» - счет с которого мы пересылаем денежные средства для покупки валюты.

«Счет» - здесь программа даст выбрать только 333 счет (Денежные средства в пути в национальной валюте).

«Получатель» - поле используется как аналитика 333 счета, если валюта покупается в разных банках очень желательно это поле заполнить.

«Заявка» – реквизит не обязательный к заполнению используется зачастую для целей внутреннего учета, также на основании этого документа удобно формировать цепочку покупки валюты, вводом на основании него документов.

Проводки документа по бухгалтерскому учету:

Этап 2

Формирование документа «Покупка продажа валюты», вид операции «покупка».

В документе указывается покупаемая сумма валюты, реальная сумма, уплаченная за валюту, по курсу уполномоченного банка, банковская комиссия указывается суммой.

Это самый важный документ цепочки в нем происходит расчет  разниц курсов между реальным курсом покупки и курсом НБУ, формируются затраты по комиссии банка.

Проводки документа по бухгалтерскому и налоговому учету:

В данном случае в декларацию о прибыли у нас пойдут данные по затратным счетам с налоговым назначением хоз. деятельность и статьей затрат, которая выбрана в данных затратных счетах.

Сами статьи декларации выбраны в статьях затрат и доходов:

Для автоматической подстановки счета и статьи затрат и счета и статьи доходов по разнице курсов, а также счета и статьи затрат для комиссии банка необходимо выставить значения по умолчанию в таблице-регистре «счета учета прочие».

Этап 3

На последнем этапе мы делаем документ «Платежное поручение входящее» вид операции в документе «Покупка продажа валюты».

Если выписки по банку у вас формируются автоматически, с помощью программы клиент банк, тогда вам необходимо уже в сформированном платежном поручении выбрать правильный вид операции «покупка продажа валюты».

Если банковские выписки в программе разносятся вручную ввести документ можно на основании документа «Покупка-продажа валюты».

Проводки документа по бухгалтерскому учету:

Если нам банк возвращает не использованные гривны при покупке валюты, эта операция оформляется документом «Платежное поручение входящее» вид операции «прочий приход безналичных денежных средств».

Если выписки по банку у вас формируются автоматически, с помощью программы клиент банк, тогда вам необходимо уже в сформированном платежном поручении выбрать правильный вид операции «прочее поступление безналичных денежных средств».

Резюмируем:

• Основным и самым важным документом этой цепочки есть документ «Покупка продажа валюты».
• В платежных поручениях критично важно выбирать правильные виды операций.
• Обязательно проверяйте курс валюты НБУ на дату совершения операции.
• Счета и статьи затрат и доходов по разнице курсов, а также по комиссии банка желательно настроить заранее в таблице регистре «Счета учета (прочие)».

Купить программу 1С можно здесь www.softmaster.com.ua 

Посмотреть, а также ознакомится с нашими самостоятельными курсами по 1С, можно по ссылкам:

Самоучитель 1С "Продажи"

Самоучитель 1С "Зарплата"

Самоучитель 1С "Бухгалтерский учет"

Курсы обучения 1с в Киеве