• Покупка валюты в 1С предприятие - Ультрабизнес

    21 августа 2012

    В программе 1С 8 (любой конфигурации) покупка валюты отражается в три этапа.

    До выполнения операции покупки валюты, обязательно необходимо проверить/проставить курс валюты по НБУ.

    Курс валюты на дату покупки можно просмотреть или выставить в регистре курсы валют.

    Интерфейс Пункт меню
    Полный Справочники/Валюты (кнопка перейти /курсы валют)

    1

    В таблице регистре необходимо проставить курс валюты на дату совершения операции, если он  не заполнен.

    2

    face  Во избежание ошибок округлений, обязательно проставляйте курс валют в кратности 100.

    Этап 1

    Оформление документа  «Платежное поручение исходящее» вид операции документа «Покупка продажа валюты».

    Интерфейс Пункт меню
    Полный Документы/Денежные средства/Банк/Платежное поручение исходящее

    3

    faceЕсли выписки по банку у вас формируются автоматически, с помощью программы клиент банк, тогда вам необходимо уже в сформированном платежном поручении выбрать правильный вид операции «Покупка продажа валюты».

    Программу, которая будет загружать выписки с клиент банка в 1С8, к сожалению нельзя научить какой именно вид операции необходимо ставить в выписках, поэтому эту часть работы необходимо проделать вручную.

    «Счет учета» – здесь указывается счет бухгалтерского учета по безналичным средствам. (При покупке мы пересылаем в банк гривны для обмена на валюту).

    «Банковский счет» - счет с которого мы пересылаем денежные средства для покупки валюты.

    «Счет» - здесь программа даст выбрать только 333 счет (Денежные средства в пути в национальной валюте).

    «Получатель» - поле используется как аналитика 333 счета, если валюта покупается в разных банках очень желательно это поле заполнить.

    «Заявка» – реквизит не обязательный к заполнению используется зачастую для целей внутреннего учета, также на основании этого документа удобно формировать цепочку покупки валюты, вводом на основании него документов.

    Проводки документа по бухгалтерскому учету:

    4

    Этап 2

    Формирование документа «Покупка продажа валюты», вид операции «покупка».

    Интерфейс Пункт меню
    Полный Документы/Денежные средства/Банк/Покупка-продажа валюты

    5

    В документе указывается покупаемая сумма валюты, реальная сумма, уплаченная за валюту, по курсу уполномоченного банка, банковская комиссия указывается суммой.

    faceЭто самый важный документ цепочки в нем происходит расчет  разниц курсов между реальным курсом покупки и курсом НБУ, формируются затраты по комиссии банка.

    Проводки документа по бухгалтерскому и налоговому учету:

    6

    В данном случае в декларацию о прибыли у нас пойдут данные по затратным счетам с налоговым назначением хоз. деятельность и статьей затрат, которая выбрана в данных затратных счетах.

    Сами статьи декларации выбраны в статьях затрат и доходов:

    7

    Для автоматической подстановки счета и статьи затрат и счета и статьи доходов по разнице курсов, а также счета и статьи затрат для комиссии банка необходимо выставить значения по умолчанию в таблице-регистре «счета учета прочие».

    Интерфейс Пункт меню
    Полный Операции/Регистры сведений/Счета учета (прочие)

    8

    Этап 3

    На последнем этапе мы делаем документ «Платежное поручение входящее» вид операции в документе «Покупка продажа валюты».

    Интерфейс Пункт меню
    Полный Документы/Денежные средства/Банк/Платежное поручение входящее
    faceЕсли выписки по банку у вас формируются автоматически, с помощью программы клиент банк, тогда вам необходимо уже в сформированном платежном поручении выбрать правильный вид операции «покупка продажа валюты».

    9

    Если банковские выписки в программе разносятся вручную ввести документ можно на основании документа «Покупка-продажа валюты».

    Проводки документа по бухгалтерскому учету:

    10

    Если нам банк возвращает не использованные гривны при покупке валюты, эта операция оформляется документом «Платежное поручение входящее» вид операции «прочий приход безналичных денежных средств».

    Интерфейс Пункт меню
    Полный Документы/Денежные средства/Банк/Платежное поручение входящее
    faceЕсли выписки по банку у вас формируются автоматически, с помощью программы клиент банк, тогда вам необходимо уже в сформированном платежном поручении выбрать правильный вид операции «прочее поступление безналичных денежных средств».

    11

    Резюмируем:

    • Основным и самым важным документом этой цепочки есть документ «Покупка продажа валюты».
    • В платежных поручениях критично важно выбирать правильные виды операций.
    • Обязательно проверяйте курс валюты НБУ на дату совершения операции.
    • Счета и статьи затрат и доходов по разнице курсов, а также по комиссии банка желательно настроить заранее в таблице регистре «Счета учета (прочие)».

    Купить программу 1С можно здесь www.softmaster.com.ua 

    Посмотреть, а также ознакомится с нашими самостоятельными курсами по 1С, можно по ссылкам:

    Самоучитель 1С "Продажи"

    Самоучитель 1С "Зарплата"

    Самоучитель 1С "Бухгалтерский учет"

    Курсы обучения 1с в Киеве

    SoftMaster

    Голосов: 0
Cloudim - онлайн консультант для сайта бесплатно.