Отражение в базе расходов будущих периодов в 1С предприятие - Ультрабизнес

Расходы будущих периодов - это предварительная оплата работ и услуг, не относящихся к операционной деятельности предприятия. Например, оплата страхового полиса, подписка на периодические издания, предварительно (за несколько месяцев вперед) перечисленные арендные платежи.

Уплаченные суммы в таком случае учитываются на счете 39 «Расходы будущих периодов» без НДС.

Счет 39 дебетуется на суммы будущих расходов в корреспонденции с соответствующими счетами расчетов и кредитуется на суммы признания расходов, по мере их отнесения к тому или иному отчетному периоду, в корреспонденции со счетами 9 класса.

В 1С8 реализовано автоматическое распределение сумм накопленных на 39 счете помесячно.

К сожалению, в стандартной программе 1С8  Управление торговым предприятием и 1С8 Управление производственным предприятием, отсутствует механизм распределения расходов будущих периодов в управленческом учете.

Расходы такого вида можно распределить только по бухгалтерскому учету.

Механизм распределения расходов будущих периодов в управленческом учете, необходимо дорабатывать.

Сам механизм учета расходов будущих периодов в 1С8 можно поделить на этапы:

1. Настройка справочника «Расходы будущих периодов»
2. Отражение в базе поступления расхода будущего периода док. «Поступление товаров и услуг».
3. Ежемесячное распределение затраты документом «Закрытие месяца»

Этап 1: Для настройки механизма учета расходов будущих периодов, в первую очередь, необходимо заполнить справочник «Расходы будущих периодов»

В справочнике задаем наименование расхода будущего периода в колонке «Наименование».
Указываем дату начала списания и дату окончания списания.

Метод распределения расхода (По количеству дней в месяце, равными частями).

Счет затрат (9 класса) – это тот счет, куда будет относиться затрата, при ежемесячном списании.

Аналитику по счету 9 класса: Подразделение и Статью затрат

Налоговое назначения затрат (хозяйственная или не хозяйственная деятельность).

Заполнение данного справочника  является ключевым, для правильного распределения расхода по месяцам.

Этап 2: Отражаем в базе поступление расхода будущего периода документом: «Поступление товаров и услуг»

В документе указываем поставщика договор с поставщиком и заполняем закладку «Услуги».

Совет. Для удобного отбора в журнале поступлений документов отдельно по услугам и по товарам, в сроке склад нужно указывать или пустой склад или создать виртуальный склад Услуги, для тех случаев, когда отражаем поступление только услуг.

Проводки документа по бухгалтерскому учету:

Этап 3: Для ежемесячного распределения расхода необходимо использовать документ «Закрытие месяца».

В документе для распределения расходов будущих периодов необходимо установить флаг «Списание расходов будущих периодов».

Проводки документа:

Также в документе «Закрытие месяца» можно распечатать печатную форму по распределению расходов будущих периодов.

Купить программу 1С можно здесь www.softmaster.com.ua 

Посмотреть, а также ознакомится с нашими самостоятельными курсами по 1С, можно по ссылкам:

Самоучитель 1С "Продажи"

Самоучитель 1С "Зарплата"

Самоучитель 1С "Бухгалтерский учет"

Курсы обучения 1с в Киеве