Расходы будущих периодов - это предварительная оплата работ и услуг, не относящихся к операционной деятельности предприятия. Например, оплата страхового полиса, подписка на периодические издания, предварительно (за несколько месяцев вперед) перечисленные арендные платежи.
Уплаченные суммы в таком случае учитываются на счете 39 «Расходы будущих периодов» без НДС.
Счет 39 дебетуется на суммы будущих расходов в корреспонденции с соответствующими счетами расчетов и кредитуется на суммы признания расходов, по мере их отнесения к тому или иному отчетному периоду, в корреспонденции со счетами 9 класса.
В 1С8 реализовано автоматическое распределение сумм накопленных на 39 счете помесячно.
Расходы такого вида можно распределить только по бухгалтерскому учету.
Механизм распределения расходов будущих периодов в управленческом учете, необходимо дорабатывать.Сам механизм учета расходов будущих периодов в 1С8 можно поделить на этапы:
Этап 1: Для настройки механизма учета расходов будущих периодов, в первую очередь, необходимо заполнить справочник «Расходы будущих периодов»
Интерфейс | Пункт меню |
Полный | Справочники/Бухгалтерский и налоговый учет/Расходы будущих периодов |
В справочнике задаем наименование расхода будущего периода в колонке «Наименование».
Указываем дату начала списания и дату окончания списания.
Метод распределения расхода (По количеству дней в месяце, равными частями).
Счет затрат (9 класса) – это тот счет, куда будет относиться затрата, при ежемесячном списании.
Аналитику по счету 9 класса: Подразделение и Статью затрат
Налоговое назначения затрат (хозяйственная или не хозяйственная деятельность).
Этап 2: Отражаем в базе поступление расхода будущего периода документом: «Поступление товаров и услуг»
Интерфейс | Пункт меню |
Полный | Документы/Закупки/Поступление товаров и услуг |
В документе указываем поставщика договор с поставщиком и заполняем закладку «Услуги».
Проводки документа по бухгалтерскому учету:
Этап 3: Для ежемесячного распределения расхода необходимо использовать документ «Закрытие месяца».
Интерфейс | Пункт меню |
Полный | Документы/Закрытие месяца |
В документе для распределения расходов будущих периодов необходимо установить флаг «Списание расходов будущих периодов».
Проводки документа:
Также в документе «Закрытие месяца» можно распечатать печатную форму по распределению расходов будущих периодов.
Купить программу 1С можно здесь www.softmaster.com.ua
Посмотреть, а также ознакомится с нашими самостоятельными курсами по 1С, можно по ссылкам: