Начисление аванса работникам организации в 1С предприятие - Ультрабизнес

Начисление аванса работникам организации в программе 1С можно выполнять несколькими методами, рассмотрим один из них – «Аванс по предварительному расчету».

Перед начислением зарплаты или, как в нашем случае, аванса сотрудники должны быть приняты на работу, а так же необходимо заполнить справочник «Регламентированный и производственный календарь» и «Графики работ».

Меню\Справочники\Расчет зарплаты\Учет рабочего времени (графики, календари)\Регламентированный производственный календарь.

Меню\Справочники\Расчет зарплаты\Учет рабочего времени (графики, календари)\Графики работы

Если эти справочники заполнены, приступаем к начислению аванса. Аванс начисляется документом «Начисление зарплаты сотрудникам организации» с активным флагом «Предварительный расчет».

Меню\Документы\Начисление зарплаты\Начисление зарплаты работникам организации.

В документе устанавливаем актуальный месяц начисления аванса, флаг «Предварительный расчет начислений», а так же очень важна дата документа, именно от даты документа будет рассчитано реально отработанное время, а соответственно и сумма начисленного аванса. Данный документ не делает никаких бухгалтерских проводок, проводки формирует документ «Платежное поручение исходящее».

На следующем этапе формируем документ «Зарплата к выплате». Меню\Документы\Расчет зарплаты\Зарплата к выплате организации с видом выплаты «Аванс (по предварительному расчету)».

В документе очень важно указать дату, которая будет больше даты формирования документа «Начисление зарплаты работникам организации», месяц начисления и вид выплаты «Аванс (по предварительному расчету)». Заполняется документ автоматически по кнопке «Заполнить»\ «По характеру выплаты».

После заполнения документа рассчитываем налоги по кнопке «Рассчитать налоги»\ «По всем сотрудникам».

Далее на основании документа «Зарплата к выплате» формируем документ «Расходный кассовый ордер» так как способ выплаты был «Через кассу».

Расходный кассовый ордер автоматически создается с правильным видом операции «Выплата заработной платы» и установленным флагом «Оплачено». Проводим документ, смотрим проводки:

Выплату налогов и взносов очень удобно формировать с помощью документа «Формирование платежных документов по взносам в фонды», который вводится на основании документа «Зарплата к выплате».

Новый документ создается уже заполненным, достаточно создать платежные документы по кнопке «Создать», и провести их по кнопке «Провести».

После этого аванс считается начисленным и выплаченным, а налоги с него уплачены.

Купить программу 1С можно здесь www.softmaster.com.ua 

Посмотреть, а также ознакомится с нашими самостоятельными курсами по 1С, можно по ссылкам:

Самоучитель 1С "Продажи"

Самоучитель 1С "Зарплата"

Самоучитель 1С "Бухгалтерский учет"

Курсы обучения 1с в Киеве