Методы ведения взаиморасчетов в 1С предприятие - Ультрабизнес

Способы ведения взаиморасчетов в 1С предприятие.

Как вести взаиморасчеты в 1С8?

В 1С8 Управление торговым предприятием существует несколько способов ведения взаиморасчетов.

Первый способ это способ «По договору в целом»

Второй способ «По счетам»

Третий способ «По заказам»

Четвертый способ предполагает четкое соответствие оплат и расходных документов, для такого способа устанавливаются флаги «Вести по документам расчетов с контрагентами упр, бух учет» в договоре контрагента.

Во всех версиях 1С 8 обязательно наличие договора с контрагентом, договор - это часть программного механизма взаиморасчетов. Без договора, вы не сможете провести ни одну отгрузку или оплату. В случае реально отсутствующего договора с контрагентом ОН ВСЕ РАВНО СОЗДАЕТСЯ назвать можно «без договора» или «устный договор».

Настройка методов ведения взаиморасчетов настраивается в справочнике «Договоры контрагентов».

При создании карточки контрагента мы создаем параллельно и договор с ним, где и настраиваем методы ведения взаиморасчетов.

Меню Справочники/Контрагенты/Закладка Счета и договора

Для того чтобы иметь возможность вести взаиморасчеты по заказам и по счетам в бухгалтерском учете и видеть их в оборотных ведомостях, необходимо включить константу «Вести расчеты по документам».

Для того что бы счет и заказ отражались в бухгалтерском учете как аналитика по счетам 6811, 3711, 6851, 3771, 631 и.т.д

Меню Сервис/Настройка учета/Настройка параметров учета/Закладка Параметры бухгалтерского учета.

Рассмотрим способы ведения взаиморасчетов более детально и посмотрим, как они влияют на бухгалтерский и управленческий учет взаиморасчетов:

Первый способ

Рекомендуется выбирать в том случае, когда детализировать долги до счетов или заказов нет необходимости: долгосрочные договора, всего с несколькими этапами оплат, крупные сделки.

После проведения расходной накладной или платежного поручения, в оборотно сальдовой ведомости мы увидим такую картину.

Почему же в таком случае у нас после аналитики договор появился расчетный документ «Реализация товаров и услуг»?

Здесь все очень просто после установки флага «Вести по документам расчетов» на всех взаиморасчетных счетах появилась третья аналитика «Расчетный документ».

При проведении документов с таким методом ведения взаиморасчетов, программа записывает в третью аналитику первое из событий или платежку или оплату, с последующим сворачиванием по первому документу расчетов.

Например, проведем оплату от клиента за отгрузку.

И не смотря на то, что оплату мы провели приходным кассовым ордером, взаиморасчеты свернулись именно по первому событию, то есть по расходной накладной.

Что же в таком случае будет, если константа «Вести по документам расчетов» не установлена?

В таком случае в оборотных ведомостях мы увидим детализацию только по контрагенту и договору.

И вся задолженность с контрагентом так же будет сворачиваться в разрезе договора.

Второй способ «По счетам»

Способ по счетам рекомендуется использовать в том случае если у вас в компании не предполагается глубокий управленческий учет в программе 1С 8.

Не предполагается план/фактный анализ товаров, резервирования товаров на складе, размещение заказов покупателей в заказах поставщикам.

(Если предполагается тогда нужно использовать третий способ «по заказам»).

В таком случае в константах устанавливается флаг ведения расчетов по документам, для того чтобы видеть счета в оборотных ведомостях.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ, ФЛАГ ВЕДНИЯ РАСЧЕТОВ ПО ДОКУМЕНТАМ, УСТАНАВЛИВАЕТСЯ ЕДИНОРАЗОВО, ЕГО ИЗМЕНЕНИЕ В ПРОЦЕСЕ РАБОТЫ С ПРОГРАМОЙ НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ.

Также при таком методе ведения взаиморасчетов в договоре с контрагентом устанавливается метод ведения взаиморасчетов «по счетам».

После установки такого метода ведения взаиморасчетов во всех расчетных документах отгрузках и оплатах будет обязательно к указанию поле Счет (покупателя/поставщика).

В таком случае в оборотной ведомости мы увидим детализацию до счетов покупателей.

Третий способ «По заказам»

Этот способ ведения взаиморасчетов наиболее удовлетворяет как управленческий персонал, так и бухгалтерию.

Для управленцев появляется возможность резервировать товары, размещать товары, планировать оплаты, анализировать закрытие заказов.

Эти возможности в отличии от 1С 7.7 реализованы уже в программе.

Для бухгалтерии, видеть оплаты и отгрузки в бухгалтерском учете в оборотных ведомостях, с привязкой к заказу покупателя.

ЕЩЕ НА НАЧАЛЬНОМ ЭТАПЕ, ДО ВВОДА НАЧАЛЬНЫХ ОСТАТКОВ, НЕОБХОДИМО ОПРЕДЕЛИТСЯ С МЕТОДАМИ ВЕДЕНИЯ ВЗАИМОРАСЧЕТОВ, ЭТО ПОЗВОЛИТ ИЗНАЧАЛЬНО НАСТРОИТЬ ПРОГРАММУ В ПРАВИЛЬНОМ РУСЛЕ.

По аналогии со счетами, при ведении взаиморасчетов по заказам в константах для бухгалтерского учета необходимо установить флаг «Вести по документам расчетов».

Также в самом договоре с контрагентом необходимо установить способ ведения взаиморасчетов «по заказам».

Также как и для вида взаиморасчетов по счетам, при установке вида взаиморасчетов по заказам, заказ становится обязательным для указания во всех взаиморасчетных документах.

Оборотная ведомость при таком методе ведения взаиморасчетов будет уже в таком виде.

Четвертый способ

В четвертом способе ведения взаиморасчетов предполагается прямая связка документа оплаты и отгрузки.

Для этого устанавливается флаги «Вести по документам расчетов с контрагентами» в договорах.

Этот метод, по сути, более расширенный вариант ведения взаиморасчетов по уже установленным методам  (по договору в целом, по заказам, по счетам).

Зачем такая возможность создана?

При таком ведении взаиморасчетов в документах отгрузки будет прямая связка с документом аванса.

Если была предоплата, расходная накладная не проведется, пока мы не заполним документ аванса.

Механизм более ориентирован на управленческий учет, также позволяет отслеживать управленческими отчетами предоставленные покупателям кредитные линии.

Я НАСТОЯТЕЛЬНО НЕ РЕКОМЕНДУЮ БЕЗ КРАЙНЕЙ НЕОБХОДИМОСТИ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ЭТОТ МЕХАНИЗМ, УЖ СЛИШКОМ МНОГО В НЕМ ПОДВОДНЫХ КАМНЕЙ.

P.S.

Важно, на начальном этапе, определится с ведением взаиморасчетов с покупателями и поставщиками.

Настроить договора в соответствии с выбранными критериями настройки взаиморасчетов.

Определить, какую именно аналитику нужно видеть в управленческом учете при отгрузках и оплатах.

Купить программу 1С можно здесь www.softmaster.com.ua 

Посмотреть, а также ознакомится с нашими самостоятельными курсами по 1С, можно по ссылкам:

Самоучитель 1С "Продажи"

Самоучитель 1С "Зарплата"

Самоучитель 1С "Бухгалтерский учет"

Курсы обучения 1с в Киеве