• Методы ведения взаиморасчетов в 1С предприятие - Ультрабизнес

    3 мая 2012

    Способы ведения взаиморасчетов в 1С предприятие.


    Как вести взаиморасчеты в 1С8?

    В 1С8 Управление торговым предприятием существует несколько способов ведения взаиморасчетов.

    ok Первый способ это способ «По договору в целом»

    ok Второй способ «По счетам»

    ok Третий способ «По заказам»

    ok Четвертый способ предполагает четкое соответствие оплат и расходных документов, для такого способа устанавливаются флаги «Вести по документам расчетов с контрагентами упр, бух учет» в договоре контрагента.

    Face Во всех версиях 1С 8 обязательно наличие договора с контрагентом, договор - это часть программного механизма взаиморасчетов. Без договора, вы не сможете провести ни одну отгрузку или оплату. В случае реально отсутствующего договора с контрагентом ОН ВСЕ РАВНО СОЗДАЕТСЯ назвать можно «без договора» или «устный договор».

    Настройка методов ведения взаиморасчетов настраивается в справочнике «Договоры контрагентов».

    При создании карточки контрагента мы создаем параллельно и договор с ним, где и настраиваем методы ведения взаиморасчетов.

    Меню Справочники/Контрагенты/Закладка Счета и договора

    Рис. 1

    Для того чтобы иметь возможность вести взаиморасчеты по заказам и по счетам в бухгалтерском учете и видеть их в оборотных ведомостях, необходимо включить константу «Вести расчеты по документам».

    Для того что бы счет и заказ отражались в бухгалтерском учете как аналитика по счетам 6811, 3711, 6851, 3771, 631 и.т.д

    Меню Сервис/Настройка учета/Настройка параметров учета/Закладка Параметры бухгалтерского учета.

    Рис. 2

    Рассмотрим способы ведения взаиморасчетов более детально и посмотрим, как они влияют на бухгалтерский и управленческий учет взаиморасчетов:

    Первый способ

    Рекомендуется выбирать в том случае, когда детализировать долги до счетов или заказов нет необходимости: долгосрочные договора, всего с несколькими этапами оплат, крупные сделки.

    После проведения расходной накладной или платежного поручения, в оборотно сальдовой ведомости мы увидим такую картину.

    Рис. 3

    Почему же в таком случае у нас после аналитики договор появился расчетный документ «Реализация товаров и услуг»?

    Здесь все очень просто после установки флага «Вести по документам расчетов» на всех взаиморасчетных счетах появилась третья аналитика «Расчетный документ».

    При проведении документов с таким методом ведения взаиморасчетов, программа записывает в третью аналитику первое из событий или платежку или оплату, с последующим сворачиванием по первому документу расчетов.

    Например, проведем оплату от клиента за отгрузку.

    Рис. 4

    И не смотря на то, что оплату мы провели приходным кассовым ордером, взаиморасчеты свернулись именно по первому событию, то есть по расходной накладной.

    Что же в таком случае будет, если константа «Вести по документам расчетов» не установлена?

    Рис. 5

    В таком случае в оборотных ведомостях мы увидим детализацию только по контрагенту и договору.

    И вся задолженность с контрагентом так же будет сворачиваться в разрезе договора.

    Рис. 6

    Второй способ «По счетам»


    Способ по счетам рекомендуется использовать в том случае если у вас в компании не предполагается глубокий управленческий учет в программе 1С 8.

    Не предполагается план/фактный анализ товаров, резервирования товаров на складе, размещение заказов покупателей в заказах поставщикам.

    (Если предполагается тогда нужно использовать третий способ «по заказам»).

    В таком случае в константах устанавливается флаг ведения расчетов по документам, для того чтобы видеть счета в оборотных ведомостях.

    FaceОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ, ФЛАГ ВЕДНИЯ РАСЧЕТОВ ПО ДОКУМЕНТАМ, УСТАНАВЛИВАЕТСЯ ЕДИНОРАЗОВО, ЕГО ИЗМЕНЕНИЕ В ПРОЦЕСЕ РАБОТЫ С ПРОГРАМОЙ НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ.

    Рис. 7

    Также при таком методе ведения взаиморасчетов в договоре с контрагентом устанавливается метод ведения взаиморасчетов «по счетам».

    Рис. 8

    После установки такого метода ведения взаиморасчетов во всех расчетных документах отгрузках и оплатах будет обязательно к указанию поле Счет (покупателя/поставщика).

    Рис. 9

    Рис. 10

    В таком случае в оборотной ведомости мы увидим детализацию до счетов покупателей.

    Рис. 11

    Третий способ «По заказам»

    Этот способ ведения взаиморасчетов наиболее удовлетворяет как управленческий персонал, так и бухгалтерию.

    Для управленцев появляется возможность резервировать товары, размещать товары, планировать оплаты, анализировать закрытие заказов.

    Эти возможности в отличии от 1С 7.7 реализованы уже в программе.

    Для бухгалтерии, видеть оплаты и отгрузки в бухгалтерском учете в оборотных ведомостях, с привязкой к заказу покупателя.

    FaceЕЩЕ НА НАЧАЛЬНОМ ЭТАПЕ, ДО ВВОДА НАЧАЛЬНЫХ ОСТАТКОВ, НЕОБХОДИМО ОПРЕДЕЛИТСЯ С МЕТОДАМИ ВЕДЕНИЯ ВЗАИМОРАСЧЕТОВ, ЭТО ПОЗВОЛИТ ИЗНАЧАЛЬНО НАСТРОИТЬ ПРОГРАММУ В ПРАВИЛЬНОМ РУСЛЕ.

    По аналогии со счетами, при ведении взаиморасчетов по заказам в константах для бухгалтерского учета необходимо установить флаг «Вести по документам расчетов».

    Рис. 12

    Также в самом договоре с контрагентом необходимо установить способ ведения взаиморасчетов «по заказам».

    Рис. 13

    Также как и для вида взаиморасчетов по счетам, при установке вида взаиморасчетов по заказам, заказ становится обязательным для указания во всех взаиморасчетных документах.

    Оборотная ведомость при таком методе ведения взаиморасчетов будет уже в таком виде.

    Рис. 14

    Четвертый способ

    В четвертом способе ведения взаиморасчетов предполагается прямая связка документа оплаты и отгрузки.

    Для этого устанавливается флаги «Вести по документам расчетов с контрагентами» в договорах.

    Рис. 15

    Этот метод, по сути, более расширенный вариант ведения взаиморасчетов по уже установленным методам  (по договору в целом, по заказам, по счетам).

    Зачем такая возможность создана?

    При таком ведении взаиморасчетов в документах отгрузки будет прямая связка с документом аванса.

    Рис. 16

    Если была предоплата, расходная накладная не проведется, пока мы не заполним документ аванса.

    Механизм более ориентирован на управленческий учет, также позволяет отслеживать управленческими отчетами предоставленные покупателям кредитные линии.

    Я НАСТОЯТЕЛЬНО НЕ РЕКОМЕНДУЮ БЕЗ КРАЙНЕЙ НЕОБХОДИМОСТИ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ЭТОТ МЕХАНИЗМ, УЖ СЛИШКОМ МНОГО В НЕМ ПОДВОДНЫХ КАМНЕЙ.

    P.S.

    Важно, на начальном этапе, определится с ведением взаиморасчетов с покупателями и поставщиками.

    Настроить договора в соответствии с выбранными критериями настройки взаиморасчетов.

    Определить, какую именно аналитику нужно видеть в управленческом учете при отгрузках и оплатах.

    Купить программу 1С можно здесь www.softmaster.com.ua 

    Посмотреть, а также ознакомится с нашими самостоятельными курсами по 1С, можно по ссылкам:

    Самоучитель 1С "Продажи"

    Самоучитель 1С "Зарплата"

    Самоучитель 1С "Бухгалтерский учет"

    Курсы обучения 1с в Киеве

    SoftMaster

    Голосов: 0
Cloudim - онлайн консультант для сайта бесплатно.