Способы ведения взаиморасчетов в 1С предприятие.
Как вести взаиморасчеты в 1С8?
В 1С8 Управление торговым предприятием существует несколько способов ведения взаиморасчетов.
Первый способ это способ «По договору в целом»
Второй способ «По счетам»
Третий способ «По заказам»
Четвертый способ предполагает четкое соответствие оплат и расходных документов, для такого способа устанавливаются флаги «Вести по документам расчетов с контрагентами упр, бух учет» в договоре контрагента.
Во всех версиях 1С 8 обязательно наличие договора с контрагентом, договор - это часть программного механизма взаиморасчетов. Без договора, вы не сможете провести ни одну отгрузку или оплату. В случае реально отсутствующего договора с контрагентом ОН ВСЕ РАВНО СОЗДАЕТСЯ назвать можно «без договора» или «устный договор».
Настройка методов ведения взаиморасчетов настраивается в справочнике «Договоры контрагентов».
При создании карточки контрагента мы создаем параллельно и договор с ним, где и настраиваем методы ведения взаиморасчетов.
Меню Справочники/Контрагенты/Закладка Счета и договора
Для того чтобы иметь возможность вести взаиморасчеты по заказам и по счетам в бухгалтерском учете и видеть их в оборотных ведомостях, необходимо включить константу «Вести расчеты по документам».
Для того что бы счет и заказ отражались в бухгалтерском учете как аналитика по счетам 6811, 3711, 6851, 3771, 631 и.т.д
Меню Сервис/Настройка учета/Настройка параметров учета/Закладка Параметры бухгалтерского учета.
Рассмотрим способы ведения взаиморасчетов более детально и посмотрим, как они влияют на бухгалтерский и управленческий учет взаиморасчетов:
Первый способ
Рекомендуется выбирать в том случае, когда детализировать долги до счетов или заказов нет необходимости: долгосрочные договора, всего с несколькими этапами оплат, крупные сделки.
После проведения расходной накладной или платежного поручения, в оборотно сальдовой ведомости мы увидим такую картину.
Почему же в таком случае у нас после аналитики договор появился расчетный документ «Реализация товаров и услуг»?
Здесь все очень просто после установки флага «Вести по документам расчетов» на всех взаиморасчетных счетах появилась третья аналитика «Расчетный документ».
При проведении документов с таким методом ведения взаиморасчетов, программа записывает в третью аналитику первое из событий или платежку или оплату, с последующим сворачиванием по первому документу расчетов.
Например, проведем оплату от клиента за отгрузку.
И не смотря на то, что оплату мы провели приходным кассовым ордером, взаиморасчеты свернулись именно по первому событию, то есть по расходной накладной.
Что же в таком случае будет, если константа «Вести по документам расчетов» не установлена?
В таком случае в оборотных ведомостях мы увидим детализацию только по контрагенту и договору.
И вся задолженность с контрагентом так же будет сворачиваться в разрезе договора.
Второй способ «По счетам»
Способ по счетам рекомендуется использовать в том случае если у вас в компании не предполагается глубокий управленческий учет в программе 1С 8.
Не предполагается план/фактный анализ товаров, резервирования товаров на складе, размещение заказов покупателей в заказах поставщикам.
(Если предполагается тогда нужно использовать третий способ «по заказам»).
В таком случае в константах устанавливается флаг ведения расчетов по документам, для того чтобы видеть счета в оборотных ведомостях.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ, ФЛАГ ВЕДНИЯ РАСЧЕТОВ ПО ДОКУМЕНТАМ, УСТАНАВЛИВАЕТСЯ ЕДИНОРАЗОВО, ЕГО ИЗМЕНЕНИЕ В ПРОЦЕСЕ РАБОТЫ С ПРОГРАМОЙ НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ.
Также при таком методе ведения взаиморасчетов в договоре с контрагентом устанавливается метод ведения взаиморасчетов «по счетам».
После установки такого метода ведения взаиморасчетов во всех расчетных документах отгрузках и оплатах будет обязательно к указанию поле Счет (покупателя/поставщика).
В таком случае в оборотной ведомости мы увидим детализацию до счетов покупателей.
Третий способ «По заказам»
Этот способ ведения взаиморасчетов наиболее удовлетворяет как управленческий персонал, так и бухгалтерию.
Для управленцев появляется возможность резервировать товары, размещать товары, планировать оплаты, анализировать закрытие заказов.
Эти возможности в отличии от 1С 7.7 реализованы уже в программе.
Для бухгалтерии, видеть оплаты и отгрузки в бухгалтерском учете в оборотных ведомостях, с привязкой к заказу покупателя.
ЕЩЕ НА НАЧАЛЬНОМ ЭТАПЕ, ДО ВВОДА НАЧАЛЬНЫХ ОСТАТКОВ, НЕОБХОДИМО ОПРЕДЕЛИТСЯ С МЕТОДАМИ ВЕДЕНИЯ ВЗАИМОРАСЧЕТОВ, ЭТО ПОЗВОЛИТ ИЗНАЧАЛЬНО НАСТРОИТЬ ПРОГРАММУ В ПРАВИЛЬНОМ РУСЛЕ.
По аналогии со счетами, при ведении взаиморасчетов по заказам в константах для бухгалтерского учета необходимо установить флаг «Вести по документам расчетов».
Также в самом договоре с контрагентом необходимо установить способ ведения взаиморасчетов «по заказам».
Также как и для вида взаиморасчетов по счетам, при установке вида взаиморасчетов по заказам, заказ становится обязательным для указания во всех взаиморасчетных документах.
Оборотная ведомость при таком методе ведения взаиморасчетов будет уже в таком виде.
Четвертый способ
В четвертом способе ведения взаиморасчетов предполагается прямая связка документа оплаты и отгрузки.
Для этого устанавливается флаги «Вести по документам расчетов с контрагентами» в договорах.
Этот метод, по сути, более расширенный вариант ведения взаиморасчетов по уже установленным методам (по договору в целом, по заказам, по счетам).
Зачем такая возможность создана?
При таком ведении взаиморасчетов в документах отгрузки будет прямая связка с документом аванса.
Если была предоплата, расходная накладная не проведется, пока мы не заполним документ аванса.
Механизм более ориентирован на управленческий учет, также позволяет отслеживать управленческими отчетами предоставленные покупателям кредитные линии.
Я НАСТОЯТЕЛЬНО НЕ РЕКОМЕНДУЮ БЕЗ КРАЙНЕЙ НЕОБХОДИМОСТИ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ЭТОТ МЕХАНИЗМ, УЖ СЛИШКОМ МНОГО В НЕМ ПОДВОДНЫХ КАМНЕЙ.
P.S.
Важно, на начальном этапе, определится с ведением взаиморасчетов с покупателями и поставщиками.
Настроить договора в соответствии с выбранными критериями настройки взаиморасчетов.
Определить, какую именно аналитику нужно видеть в управленческом учете при отгрузках и оплатах.
Купить программу 1С можно здесь www.softmaster.com.ua
Посмотреть, а также ознакомится с нашими самостоятельными курсами по 1С, можно по ссылкам: