В чистом виде логику производственного учета можно представить в виде схемы:
Такая же логика учета заложена в программу 1С8.
1. Документы в программе по накоплению прямых и косвенных затрат 91 счет и 231, 232, 233 счет:
2. Документы в программе, предназначенные для выпуска продукции:
3. Документ для расчета фактической себестоимости:
Основной аналитический учет, который ведется на 231 счете, привязан к номенклатурным группам – это отдельный справочник программы.
В качестве номенклатурных групп в зависимости от производственного процесса может выступать как названия самой продукции, так и укрупненный ее показатель.
Например, в качестве номенклатурной группы может выступать название продукции «Краска Panton 678/12» или же если укрупнить «Краски Panton».
Здесь важно понимать: чем более укрупненный учет в программе мы ведем, тем больше теряем в точности расчета фактической себестоимости выпуска.
Но чем мы более детальный учет хотим, тем больше усложняется наш документооборот.
Зачастую в таких случаях нужно искать консенсус между детализацией и укрупнением.
Рассмотрим операции в базе на примере выпуска краски, без учета косвенных расходов. Накопим материальные затраты документом «Отчет производства за смену» на закладке, материалы.
Выпуск продукции покажем на закладке «Продукция»
Проводки документа:
То есть мы видим выпуск продукции с той ценой по которой мы его расценили и накопление реальных затрат на выпуск.
На данный момент в оборотно-сальдовой ведомости по счету 231 мы увидим такую картину:
По кредиту у нас выпуск, с плановой себестоимостью, по дебету реально накопленные затраты по данной номенклатурной группе.
В оборотно-сальдовой ведомости по счету 26 мы увидим выпуск нашей продукции с плановой стоимостью.
Фактически первый и второй этап производственного учета, согласно схемы, мы сделали документом «Отчет производства за смену».
Для расчета фактической себестоимости необходимо сформировать и провести документ «Закрытие месяца», с флагом «Расчет и корректировка себестоимости продукции (услуг)».
После его проведения программа рассчитает фактическую себестоимость выпуска.
Проводки документа:
Если сейчас посмотреть оборотно-сальдовые ведомости по счетам (231, 26) мы увидим:
Пересчитанную себестоимость, с учетом реальных затрат.
Очень удобно просмотреть себестоимость отчетом «Справка-расчет калькуляция продукции»
Меню Отчеты/Производство/Калькуляция себестоимости (бухгалтерский учет)
В отчете мы увидим все материальные и не материальные производственные составляющие, вошедшие в состав продукции, а также увидим себестоимость единицы выпущенной продукции.
Купить программу 1С можно здесь www.softmaster.com.ua
Посмотреть, а также ознакомится с нашими самостоятельными курсами по 1С, можно по ссылкам: