Логика производственного учета в 1С предприятие - Ультрабизнес

В чистом виде логику производственного учета можно представить в виде схемы:

Такая же логика учета заложена в программу 1С8.

1. Документы в программе по накоплению прямых и косвенных затрат 91 счет и 231, 232, 233 счет:

• Документ «Поступление товаров и услуг (закладка услуги)».
• Документ «Требование накладная (закладка материалы и оборудование)»
• Документ «Отчет производства за смену (закладка материалы)».
• Документ «Авансовый отчет (закладка Прочие)»
• Документ «Списание товаров»
• Документ «Начисление зарплаты»
• Документ «Передача малоценки в эксплуатацию»
• Документ «Закрытие месяца» (в части распределения амортизации ОС, НМА, а также расходов будущих периодов).

2. Документы в программе, предназначенные для выпуска продукции:

• Документ «Отчет производства за смену»
• Документ «Акт об оказании производственных услуг»

3. Документ для расчета фактической себестоимости:

• Документ «Закрытие месяца»

Для правильного расчета себестоимости в программе все три этапа должны быть выполнены: затраты накоплены, выпуски сделаны, себестоимость рассчитана.

Основной аналитический учет, который ведется на 231 счете, привязан к номенклатурным группам – это отдельный справочник программы.

В качестве номенклатурных групп в зависимости от производственного процесса может выступать как названия самой продукции, так и укрупненный ее показатель.

Например, в качестве номенклатурной группы может выступать название продукции «Краска Panton 678/12» или же если укрупнить «Краски Panton».

Здесь важно понимать: чем более укрупненный учет в программе мы ведем, тем больше теряем в точности расчета фактической себестоимости выпуска.

Но чем мы более детальный учет хотим, тем больше усложняется наш документооборот.

Зачастую в таких случаях нужно искать консенсус между детализацией и укрупнением.

Важно понимать, затраты связанные с производством нужно накапливать именно по той аналитике «Подразделению», «Номенклатурной группе» по которой отражается выпуск продукции.

Рассмотрим операции в базе на примере выпуска краски, без учета косвенных расходов. Накопим материальные затраты документом «Отчет производства за смену» на закладке, материалы.

Выпуск продукции покажем на закладке «Продукция»

В случае если мы в момент выпуска продукции можем сразу же списать материалы, мы можем пользоваться и для выпуска, и для накопления затрат один документ «Отчет производства за смену». Если же накоплением затрат и выпуском занимаются разные подразделения компании, в таком случае накапливать затраты необходимо документом «Требование накладная», а выпуски формировать документом «Отчет производства за смену»

Проводки документа:

То есть мы видим выпуск продукции с той ценой по которой мы его расценили и накопление реальных затрат на выпуск.

В программе 1С8 Управление торговым предприятием выпуск продукции поддерживается только в ПЛАНОВЫХ ЦЕНАХ, то есть до момента конечного расчета себестоимости наша продукция будет на складе именно с той стоимостью, которую мы зададим ей вручную.

На данный момент в оборотно-сальдовой ведомости по счету 231 мы увидим такую картину:

По кредиту у нас выпуск, с плановой себестоимостью, по дебету реально накопленные затраты  по данной номенклатурной группе.

В оборотно-сальдовой ведомости по счету 26 мы увидим выпуск нашей продукции с плановой стоимостью.

Заставить программу делать выпуски по стоимости материальных затрат, так как было в 1С 7.7 в документе Калькуляция, к сожалению не возможно. Просто потому что такого рода функционал в программу не заложен.

Фактически первый и второй этап производственного учета, согласно схемы, мы сделали документом «Отчет производства за смену».

Для расчета фактической себестоимости необходимо сформировать и провести документ «Закрытие месяца», с флагом «Расчет и корректировка себестоимости продукции (услуг)».

После его проведения программа рассчитает фактическую себестоимость выпуска.

Проводки документа:

Если сейчас посмотреть оборотно-сальдовые ведомости по счетам (231, 26) мы увидим:

Пересчитанную себестоимость, с учетом реальных затрат.

Если на момент расчета фактической себестоимости продукция уже была продана, ее себестоимость продажи рассчитается с учетом реально накопленных затрат.

Очень удобно просмотреть себестоимость отчетом «Справка-расчет калькуляция продукции»

Меню Отчеты/Производство/Калькуляция себестоимости (бухгалтерский учет)

В отчете мы увидим все материальные и не материальные производственные составляющие, вошедшие в состав продукции, а также увидим себестоимость единицы выпущенной продукции.

Купить программу 1С можно здесь www.softmaster.com.ua 

Посмотреть, а также ознакомится с нашими самостоятельными курсами по 1С, можно по ссылкам:

Самоучитель 1С "Продажи"

Самоучитель 1С "Зарплата"

Самоучитель 1С "Бухгалтерский учет"

Курсы обучения 1с в Киеве