• Инвентаризация товаров на складе в 1С предприятие - Ультрабизнес

    27 мая 2013

    В процессе работы предприятия, по разным причинам, возникает необходимость сравнивать остатки товара на складе и данные учетной системы 1С 8, проводить инвентаризацию.

    В данном примере мы рассмотрим, как правильно по бухгалтерскому учету, проводить инвентаризацию, товара на складе, какими документами пользоваться и как их правильно оформлять.

    Обращаем Ваше внимание, все примеры и местонахождение документов/справочников описывается в полном интерфейсе программы 1С 8.2 УТП.

    Итак первый шаг. Оформляем документ «Инвентаризация товаров на складах».

    Интерфейс Пункт меню
    Полный Документы/Запасы склад/Инвентаризация товаров на складах

    В журнале документов нажимаем кнопку «Добавить»

    1
     
    В окне нового документа обязательно нужно заполнить организацию и склад, по которому будем проводить инвентаризацию.

    Так же в этом документе существуют условия проведения инвентаризации.

    Если нужно сравнить реальные остатки товаров на складе и в базе программы 1С по определенной номенклатуре устанавливаем флаг «Номенклатура» и в строке выбираем какая именно номенклатура нас интересует. При заполнении документа увидим остаток товара по выбранной номенклатуры в базе.

    Если установить флаг «Номенклатурная группа» то по аналогии увидим остатки товара на выбранном складе, которые входят в номенклатурную группу.

    Флаг «Учитывать серии» добавляет в табличную часть еще одну колонку, в которой отображается номер серии, если, конечно, товар учитывается по сериям.

    2

    Ели ни один из флагов не установлен, то при нажатии на кнопку «Заполнить»/Заполнить по остаткам на складе (регл)». Табличная часть документа заполнится остатками на складе по бухгалтерскому учету.

    3

    После заполнения документа в табличную часть попадают позиции номенклатуры, которые числятся на всех счетах бухгалтерского учета на выбранном складе:

    4

    В колонке «Учетное количество» подставились данные согласно учета в программе 1С, а в колонке «Количество» эти данные продублировались (по умолчанию считается что на складе и в базе данные не отличаются) но в колонке количество нужно проставить фактические данные инвентаризации. И в колонке отклонения автоматически рассчитается избыток или недостача.

    5

    Когда данные в колонку «Количество» заполнены, нужно сохранить документ. После сохранения можно сформировать печатные формы документа по кнопке «Печать» в этого документа две печатные формы.

    6

    Акт инвентаризации товара на складе выглядит так:

    7

    А инвентаризационная опись (М-21) имеет такую форму:

    8

    Шаг второй.  Если количество товара на складе отличается от учетного количества в базе, значит на основании документа «Инвентаризация товаров на складах» формируем документ «Списание товаров», в него попадают те номенклатурные позиции, по которым фактического остатка было меньше чем в базе программы.

    9

    Документ «Списания товаров» выглядит так:

    10


    Обращаем внимание на то, что при вводе на основании, в «шапку» документа автоматически подтянулись организация, склад, и документ инвентаризации. На закладке «Товары» в табличную часть подставились только те позиции, по которым была недостача и в тех же количествах.

    11

    На закладке «Счета учета» заполняем реквизит

    • «Счет списания» - 947,
    • «Статьи затрат» - Потери и недостачи (Сб)
    • «Налоговое назначение затрат» – Хоз. деятельность.

    При проведении этого документа, товары спишутся с учета в базе 1С.

    12

    Проводки документа:

    13

    Документ «Списание товаров» тоже имеет печатную форму. Для ее формирования нажимаем кнопку «Печать»/ Акт списания товаров (регл).

    14

    Шаг третий. Для оприходования излишков выявленных при инвентаризации на складе используем документ «Оприходование товаров». Рекомендуем его вводить тоже на основании документа «Инвентаризация товаров на складах», при таком методе создания документа, туда перенесутся все необходимые значения автоматически.

    15

    При создании документа таким способом закладка «Товары» выглядеть так:

    16

    Сюда перенеслись все товары, которые фактически были в излишке на складе.

    На закладке «Счета учета» заполняем реквизиты:

    • «Счет доходов» - 719
    • «Налоговое назначение доходов» - Хоз. Деятельность.

    17

    Проводки документа:

    18

    После проведения этого документа, товары на складе, которые не числились в программе, станут на учет. Теперь количество товара в учетной базе и фактически на складе совпадает. Печатная форма документа приведена ниже.

    19

    Подводя итог, хотелось бы выделить главное:

    1. Формируем документ «Инвентаризация товара на складах» и заполняем колонку «Количество».
    2. На основании документа «Инвентаризация товара на складах» формируем два документа «Оприходование товаров» и «Списание товаров». Если их вводить на основании данные заполняются автоматически. Переходим на закладки «Счета учета» и заполняем реквизиты нужными параметрами.
    3. Проводим документы, формируем печатные формы.

    Все инвентаризацию можно назвать завершенной.

     Купить программу 1С можно здесь www.softmaster.com.ua 

    Посмотреть, а также ознакомится с нашими самостоятельными курсами по 1С, можно по ссылкам:

    Самоучитель 1С "Продажи"

    Самоучитель 1С "Зарплата"

    Самоучитель 1С "Бухгалтерский учет"

    Курсы обучения 1с в Киеве

    SoftMaster

    Голосов: 0
Cloudim - онлайн консультант для сайта бесплатно.