• Групповая печать документов в 1С предприятие - Ультрабизнес

    21 июня 2013

    В данной статье, мы хотим рассказать, как можно в программе 1С 8.2 «Управление торговым предприятием» вывести на печать сразу группу документов.

    Итак, существует несколько вариантов вывода на печать документов.

    1. Вывод на лист бумаги списка документов з определенного журнала.
    2. Вывод на лист бумаги списка документов из нескольких журналов.
    3. Вывод именно печатных форм документов определенного журнала.

    Начнем по порядку:

    Первый способ самый простой и очень распространенный. Если нам нужно на один лист бумаги распечатать документы из любого журнала документов, тоесть, чтоб на бумаге все документы выглядели списком как на мониторе.

    Для этого переходим в журнал документов, который нас интересует, выбираем нужный период, нажимаем «Действия» и «Вывести список», или на любой из документов нажимаем правой клавишей мыши, и выбираем пункт контекстного меню «Вывести список». В появившемся окне флагом (галочкой) отмечаем те колонки, которые мы хотим видеть при печати на бумаге (если сильно много колонок, они просто могут не поместится на лист по ширине, в таком случае колонки которые не поместились на одном листе будут напечатаны на следующем).

    1

    2

    Далее появится окно очень схожее на таблицу Excel, где можно регулировать ширину каждой колонки.

    3

    Для печати этого списка документов нажимаем на пиктограмму принтера на панели инструментов или комбинацию клавиш Ctrl+P.

    Все в таком виде список будет напечатан на бумаге.

    Если ситуация требует видеть на одном листе бумаги и заказы и расходные накладные (документы из разных журналов), тогда используем второй метод.

    Для такой ситуации нужно перейти в меню:

    Интерфейс Пункт меню
    Полный Сервис/Универсальные обработки/Универсальный журнал документов.

    В появившемся окне (по умолчанию окно открывается пустым) нужно нажать кнопку «Состав журнала».

    4

    Далее выбираем, какие именно журналы документов нас интересуют. Нажимаем кнопку «Изменить состав документов журнала» и устанавливаем флаг напротив нужных журналов.

    5

    Теперь в универсальный журнал входят документы из журнала «Заказ покупателя» и «Реализация товаров и услуг».

    6

    Для удобства работы, эта обработка, может выводить в журнал общие строки с выбранных документов.

    Например: В документе «Заказ покупателя» есть реквизиты «Организация», «Контрагент», «Договор», и т.д. и в документе «Реализация товаров и услуг» эти реквизиты тоже есть, но значения у них могут отличаться. Соответственно в универсальном журнале выведутся колонки с одинаковым названием в документах, но значения в них будут свои.

    Для этого в обработке «Состав журнала» нажимаем кнопку «Заполнить».

    7

    Журнал соответственно заполнится с общими полями

    8

    Далее для печати, нажимаем кнопку «Действия» и «Вывести список» как в первом варианте.

    Эти способы хороши если нужно видеть список документов, но если нужны именно печатные формы документов, тогда нужно использовать третий метод.

    Переходим в меню:

    Интерфейс Пункт меню
    Полный Сервис/Универсальные обработки/Групповая обработка справочников и документов.

    Выбираем тип объекта «Документы» и в табличной части выбираем журнал нужных документов, если нужно устанавливаем отборы.

    9

    При нажатии кнопки «Отбор» программа отбирает нужные нам документы.

    10

    Выбираем действие одно из перечисленных действий «Печать документов», и вид печати «Печать с предварительным просмотром», «Печать без предварительного просмотра» и «Реестр документов». Далее кнопку «Выполнить».

    • «Печать с предварительным просмотра» - выводит печатные формы всех выбранных документов на экран. Для печати каждую печатную форму нужно вручную отправлять на принтер.
    • «Печать без предварительного просмотра» - сразу отправляет на принтер печатные формы всех выбранных документов автоматически.
    • «Реестр документов» - выводит реестр выбранных документов на экран, для печати нажимаем Файл/Печать и  сочетание клавиш Ctrl+P

     11

    Купить программу 1С можно здесь www.softmaster.com.ua 

    Посмотреть, а также ознакомится с нашими самостоятельными курсами по 1С, можно по ссылкам:

    Самоучитель 1С "Продажи"

    Самоучитель 1С "Зарплата"

    Самоучитель 1С "Бухгалтерский учет"

    Курсы обучения 1с в Киеве

    SoftMaster

    Голосов: 0
Cloudim - онлайн консультант для сайта бесплатно.