Предварительно для проверки активности механизма даты актуальности учета, необходимо проверить установлена ли константа «не использовать механизм актуальности учета» находится она в меню Сервис/Настройка параметров учета/закладка «Параметры бухгалтерского учета»
В программе 1С предприятие 8 есть возможность установки даты актуальности учета, находится данный функционал в меню Сервис/Настройка учета/Параметры бухгалтерского учета/Дата актуальности учета.
Дата актуальности учета относится сугубо к бухгалтерскому учету в программе 1С предприятие и никак не влияет на управленческий учет.
Дата актуальности устанавливается по каждой организации отдельно – сколько организаций, сколько и дат актуальности учета.
Дату актуальности можно установить отдельно по разделам учета (запасов и взаиморасчетов), реквизит «Способ указания».
В отличие от программы 1с предприятие 7.7 где для того чтобы активировать период нужно было обязательно вводить дату актуальности учета, в 1С предприятие 8, дата актуальности используется только сугубо для повышения быстродействия программы.
То есть в момент проведения документа при установленной дате актуальности, если она позже, тогда он будет проведен без расчета бухгалтерской себестоимости списания в разделе запасов и без определения событийности по НДС в разделе взаиморасчетов.
В данном примере при включенной дате актуальности нет себестоимости списания и нет проводок по НДС после проведения документа расходная накладная.
Проводки появятся тогда, когда перепроведутся все документы и актуализируется дата актуальности учета.
Вывод: Если у Вас база данных, где работает более 300 человек, глубокая детализация учета, большой ежедневный документооборот, Вы готовы смирится с тем что проводки по НДС и себестоимости уведете только на следующий день, база действительно зависает можно использовать данный режим работы. Хотя за 10 лет работы с программой 1С предприятие, даже на крупных внедрениях, мы ни разу не задействовали данный механизм обходились оптимизаций в коде программы для улучшения быстродействия.
Иначе просто не используйте данный механизм без крайней необходимости.