Самоучитель по программе 1С "Бухгалтерский учет"

1. Подготовка и начальный запуск, учетные политики, константы, пользователи, формирование уставного фонда

1.1. Заполнение начальных учетных данных.

Задание:

• Научится делать архивные выгрузки базы данных.
• Научится создавать пустые, новые базы.
• Создать нового пользователя, настроить его параметры и доступы.
• Создать организацию, подразделения, банковский счет.
• Настроить константы и учетные политики.
• Создать номенклатуру и контрагентов, настроить для них учетные данные (счета учета).
• Статьи затрат и доходов рассмотреть где находятся и как связаны с декларацией о прибыли, нюансы использования управленческих и бухгалтерских статьей затрат и доходов работая в одной базе.

Ход выполнения:

• Перед началом работы, необходимо наличие в базе созданной организации, карточек номенклатуры, контрагентов, а также должны быть максимально настроены учетные политики и константы, настройка учетных политик и констант очень важна для корректного начала учета в программе 1С8.
• Настроить подстановку значений реквизитов и счетов учета «по умолчанию» в документы, также важно настроить на начальных этапах работы в программе.
• Настроить схемы расчета себестоимости в бухгалтерском и налоговом учете: ФИФО, средняя, понятие идентифицированная себестоимость, ее подводные камни, механизмы настроек.
• Настроить используемые классы счетов расходов, нюансы работы с 8 классом.
• Установка настроек схем налогообложения организации, ознакомится с влиянием на поведение базы.
• Установка помесячной нумерации налоговых документов, формирования печатных форм налоговых накладных.
• Установка счетов учета номенклатуры и контрагентов, специфика настроек.
• Особенности ведения взаиморасчетов в зависимости от настроек договоров и констант, обязательность создания договоров в программе 1С8. Что делать, если договора с контрагентом не существует?
• Возможные ошибки при настройке учетных политик, констант, счетов учета «по умолчанию», параметров взаиморасчетов.
• Разделение понятий «Подразделения» и «Подразделения организации».

1.2 Формирование уставного фонда в организации.

Задание:

Сформировать уставной фонд организации, внести данные об основателях.

Если организация до момента перехода на 1С предприятие 8 работала в других программных продуктах, необходимо еще внести начальные остатки, более подробно нужно смотреть в книге «Ввод начальных остатков».

Ход выполнения:

Для формирования уставного фонда в программе необходимо использовать документ «Операция бухгалтерский и налоговый учет».

Ввод начальных остатков объектами ОС, нюансы ввода.

2. Приход товара от поставщика по импорту, формирование ГТД и распределение дополнительных расходов. Приход товара от поставщика резидента. Приход услуг и затраты будущих периодов.

Задание:

• Понять цепочку документов, которые необходимо формировать при импорте, нюансы заполнения этих документов.
• Зарегистрировать в базе входящий счет от поставщика.
• Сформировать поступление импортных товаров на склад.
• Распределить в себестоимость партий поступивших товаров дополнительные расходы по перевозке.
• Распределить в себестоимость товаров таможенную пошлину, сформировать налоговый кредит по НДС согласно таможенной декларации.
• Проверить присутствие товаров на складе с правильной себестоимостью, согласно распределенным дополнительным расходам в бухгалтерском и налоговом учете.
• Отразить поступление товара от поставщика резидента, внести входящую налоговую накладную.
• Отразить поступление услуг от поставщиков резидентов.
• Отразить поступление затрат будущих периодов.
• Сформировать реестр налоговых накладных, посмотреть, как попадает в реестр налоговый кредит по НДС по таможне.
• Сформировать остатки по товарам в бухгалтерском и налоговом учете.
• Проверить долги по поставщикам.

Ход выполнения:

• Установка курсов валют.
• Ознакомление с немонетарными счетами. Настройки в случае ведения учета без счетов авансов (3711,6811).
• Заполнение суммы НДС в документе ГТД по импорту, если сумма НДС не рассчитывается от базы?
• Распределение дополнительных расходов по перевозке в себестоимость партий товара?
• Рассмотрение возможности распределить часть стоимости доп. расходов персонализировано на определенную позицию номенклатуры?
• Как подставляются счета учета по умолчанию для ТМЦ и счета учета для взаиморасчетов с контрагентами?
• Поступление товара одной приходной накладной на несколько складов.
• Важность хронологии введенных операций.
• Формирование затрат по входящим услугам, как они попадают в декларацию о прибыли?
• Как настраиваются и какие существуют базы для распределения расходов будущих периодов?
• Настройка сортировок и отборов в журналах документов, печать реестра документов.

«День 2» Видеоуроки

2.1 Формирование документа Поступления товаров, план занятия
2.2 Формирование документа ГТД по импорту
2.3 Формирование документа поступление дополнительных расходов и входящей налоговой накладной
2.4 Поступление услуги от резидента
2.5 Поступление товаров от резидента, формирование затрат будущих периодов

«День 2» Инструкции

2.1 Расходы будущих периодов
2.2 Поступление товаров и услуг

«День 2» Вопрос-Ответ

2.1 Вопрос-Ответ

3. Разнесение банковской выписки, работа с кассой.

Задание:

• Ознакомится с методами и настройками ведения взаиморасчетов в программе, как они   влияют на бухгалтерский и налоговый учет.
• Установить курса валюты НБУ на дату оплат.
• Настроить ежедневную загрузку курсов валют в программу 1с8.
• Внести взнос в уставной фонд основателей, на  гривневый расчетный счет.
• Отразить безналичные оплаты от покупателей.
• Отразить покупку валюты для расчетов с поставщиком нерезидентом.
• Отразить оплаты поставщикам, резидентам и не резидентам.
• Списать в затраты комиссию банка.
• Ознакомится с перечнем видов операций платежных документов.
• Выписать налоговые накладные по предоплатам.
• Зарегистрировать налоговые накладные от поставщиков.
• Отразить получение наличных денежных средств з расчетного счета организации.
• Зарегистрировать оплату от покупателя наличными, выдать налоговую покупателю.
• В конце дня внести наличные деньги с кассы на расчетный счет.
• Сформировать кассовую книгу.
• Сформировать оборотные ведомости по кассе и банку.

Ход выполнения:

• В отличие от линейки программ 1С 7.7 в 1С8 каждый приход или расход по безналичным деньгам фиксируется отдельным документом, нужно понять основные возможности этих документов, а также понять, как методы ведения взаиморасчетов влияют на поведение  программы.
• Формирование налоговых накладных на предоплаты от покупателей, возможности распределения количества в налоговых накладных.
• Установка параметров затрат и доходов при покупке валюты «по умолчанию», в документ покупки валюты.
• Понятие переоценки валюты на валютных расчетных счетах и на валютных счетах контрагентов.
• Возникновения налоговых затрат и доходов в платежных документах, механизм отражения.

«День 3» Видеоуроки

3.1 Установка курсов валют, ежедневная загрузка курсов, план занятия
3.2 Платежка входящая, виды операций
3.3 Оплата уставного, частичная оплата покупателя
3.4 Платежное поручение исходящее, виды операций, выписка банка
3.5 Покупка валюты и расчеты с поставщиком нерезидентом
3.6 Работа с кассой, отчеты по кассе
3.7 Выписка налоговых, регистрация налоговых в едином реестре, отчеты для сверки данных по НДС

«День 3» Инструкции

3.8 Разнесение банковской выписки
3.9 Продажа валюты
3.10 Покупка валюты
3.11 Методы ведения взаиморасчетов

«День 3» Вопрос-Ответ

3.1 Вопрос-Ответ

4. Покупка и ввод в эксплуатацию основных средства и нематериальных активов, покупка малоценных активов. Модернизация и ремонт ОС.

Задание:

• Сформировать приход малоценки и списание ее на затраты согласно подразделения использования.
• Отразить покупку основных средств необходимых для производства и смешивания красок.
• Ввести основные средства в эксплуатацию
• Отразить покупку нематериального актива – программы 1С8.2 Управление торговым предприятием
• Ввести нематериальный актив в эксплуатацию
• Отразить списание материалов на модернизацию основного средства. (Понятие лимита улучшений для налогового учета).
• Выполнить модернизацию основного средства.
• Продать основное средство.

Ход выполнения:

• Справочник «Способы  отражения расходов по амортизации» использование во всех подсистемах, ОС, малоценка, нематериальные активы нужно разобраться, в чем его суть.
• Как параметры, вводимые в документы ввода в эксплуатацию, влияют на начисление амортизации для основных и нематериальных активов, каким образом проявляется это влияние, как амортизировать в бухгалтерском учете, не амортизируя ОС в налоговом учете.
• Влияние учетных данных указанных в документе модернизации на последующую амортизацию основного средства.
• Отчет для просмотра лимита отнесения на расходы сумм по модернизации.
• Методика покупки ОС через подотчетное лицо.
• Важность ввода нематериальных активов отдельными документами программы.
• Документ для начисления амортизацию для ОС и нематериальных активов.
• Нюансы проведения платежей по оплатам за основные средства и нематериальные активы.

«День 4» Видеоуроки

4.1 Покупка и ввод малоценки в эксплуатацию, план занятия
4.2 Покупка и ввод в эксплуатацию нематериальных активов
4.3 Амортизация нематериальных активов, модернизация нематериальных активов, отчеты по нематериальным активам
4.4 Малоценные необоротные материальные активы
4.5 Ввод в эксплуатацию основных средств, оплата за них, амортизация основных средств
4.6 Накопление затрат и модернизация основных средств

«День 4» Инструкции

4.1 Принципы учета нематериальных активов
4.2 Основные средства
4.3 Малоценка
4.4 Модернизация и ремонт основных средств
4.5 Приобретение основных средств через подотчетника
4.6 Продажа основных средств

«День 4»/Вопрос-Ответ

4.1 Вопрос-Ответ

5. Складские операции

Задание:

• Создать склад – «производство»
• Сформировать перемещение товаров со склада «Склад Киев» на склад «Склад производство» с изменением счета учета с 281 на 201.
• Сформировать инвентаризацию товаров на складе, оприходовать излишки, списать недостачи.
• Сформировать товар из нескольких комплектующих.
• Расформировать товар на несколько комплектующих.

Ход выполнения:

• Просто сформировать документ, который спишет недостачи, мы не можем ведь был получен налоговый кредит по НДС, для корректного формирования таких операций необходимо показать смену налогового назначения запасов, доначислять обязательства для формирования корректного списания.
• Как наши оприходования и списания повлияют на прибыли и на НДС организации?
• Реквизит доля стоимости в документе комплектация номенклатуры, его определение.
• Можно ли использовать документ  «Комплектация номенклатуры» в случае небольшого производства?

«День 5» Видеоуроки

5.1 Инвентаризация товаров, план занятия
5.2 Оприходование товаров
5.3 Списание товаров и ГСМ
5.4 Перемещение товаров
5.5 Комплектация номенклатуры
5.6 Разукомплектация номенклатуры
5.7 Отчеты по запасам

«День 5» Инструкции

5.1 Инвентаризация
5.2 Комплектация номенклатуры
5.3 Изменение налогового назначения запасов

«День 5» Вопрос-Ответ

5.1 Вопрос-Ответ

6. Производство продукции, производство услуг, давальческие схемы, расчет фактической себестоимости.

Задание:

• Настроить учетные политики и константы производственного учета, понять их влияние на учетную систему.
• Настроить базы для косвенных затрат.
• Создать выпуски продукции, накопить материальные затраты по выпускам.
• Распределить услуги сторонних организаций в себестоимость выпуска.
• Разобраться, как определить плановую себестоимость для выпуска продукции в программе.
• Пошаговый алгоритм, который нужно выполнять для корректного расчета себестоимости.
• Рассмотреть выпуск услуг производственного характера.
• Сформировать производственные отчеты (незавершенное производство, косвенные затраты).

Ход выполнения:

• Хронологическая последовательность введенных операций, разобраться с ее важностью и необходимостью.
• Предварительная калькуляция по прямым затратам рассмотрим почему она не возможна текущим функционалом.
• Спецификации номенклатуры обязательно ли их нужно вводить?
• Понятие нормальной мощности, механизм настройки.
• Логика производственного учета в 1С8.2

«День 6»  Видеоуроки

6.1 Учетные политики, показатели нормальной мощности, косвенные затраты, спецификации, план занятия
6.2 Значения по умолчанию, Выпуск продукции.
6.3 Накопление прямых материальных затрат
6.4 Механизмы настройки косвенных затрат, понятие нормальной мощности.
6.5 Давальческое производство (Учет со стороны давальца)
6.6 Давальческое производство (Учет со стороны переработчика)
6.7 Выпуск производственных услуг
6.8 Накопление затрат по производственным услугам, расчет себестоимости.

«День 6» Инструкции

6.1 Основная логика производственного учета в 1С 8 УТП
6.2 Настройка распределения косвенных затрат
6.3 Давальческая схема
6.4 Инвентаризация незавершенного производства
6.5 Выпуск производственных услуг

«День 6» Вопрос-Ответ

6.1 Вопрос-Ответ

7. Установка цен и скидок номенклатуры, формирования цен контрагентов.

Задание:

• Назначить отпускные цены на товарные позиции, цены на продукцию не назначаем, на продукцию отпускные цены устанавливают менеджеры самостоятельно.
• Назначить всем сотрудникам розничные цены для подстановки по умолчанию в счета и расходные документы.
• На определенные позиции номенклатуры в организации действует скидка 10% если покупатель приобретает на сумму больше 5000 грн, необходимо назначить данную скидку.

Ход выполнения:

• Просмотр цен на товар в его карточке.
• Просмотр скидок на товар в его карточке.
• Цены номенклатуры контрагентов – зачем и как их использовать.

«День 7»/ Видеоуроки

7.1 Установка цен номенклатуры, план занятия
7.2 Установка цен номенклатуры контрагентов
7.3 Установка скидок номенклатуры

«День 7»/Инструкции

7.1 Установка цен и скидок номенклатуры

«День 7»/Вопрос-Ответ

7.1 Вопрос-Ответ

8. Продажа покупателям товара, продукции,  услуг, формирование налоговых накладных и отправка их на регистрацию в едином реестре.

Задание:

• Оформить отгрузку покупателям уже выпущенной продукции, напечатать расходную накладную, данная отгрузка закрывает предоплату покупателя.
• Сформировать отгрузку товара (первое событие) сформировать на ее основании налоговую накладную, выгрузить налоговую накладную в формат, который сможет считать Медок.
• Оформить акт об оказании услуг  покупателю.
• Сформировать максимально удобный и понятный отчет для проверки налоговых обязательств.

Ход выполнения:

• В программе акт и расходная накладная это один и тот же документ «реализация товаров и услуг» отличие будет только в том, какую из закладок мы заполняем товары или услуги, а также, какую из печатных форм документа будем печатать.
• Случаи, когда товар на складе есть, а расходная не проводится.
• Подстановки по умолчанию в документ – механизм настройки.

«День 8» Видеоуроки

8.1 Отгрузка товаров, план занятия
8.2 Формирование налоговых накладных и проверочных отчетов

«День 8»/Инструкции

8.1 Документ Реализация товаров и услуг

«День 8»/Вопрос-Ответ

8.1 Вопрос-Ответ

9. Выдача денежных средств подотчет, авансовые отчеты, нормирование суточных, командировочное удостоверение, отчетность.

Задание:

• Перевести на наличную кассу с расчетного счета денежные средства.
• Выдать деньги под отчет сотруднику на закупку товаров
• Оформить авансовый отчет
• Вернуть излишек не истраченных денежных средств в кассу
• Оформить командировочное удостоверение.
• Выдать  денежные средства под отчет с безналичного счета
• Оформить авансовый отчет показать суточные, проживание, проезд.

Ход выполнения:

• Хитрости формирования  документов при закупке оборудования через подотчетное лицо.
• Методы настройки нормирования суточных.
• Отчетность по взаиморасчетам с подотчетными лицами в бухгалтерском учете.

«День 9» Видеоуроки

9.1 Учет денежных средств и расчетов с подотчетными лицами, план занятия
9.2 Приобретение ОС через подотчетника

«День 9» Инструкции

9.1 Учет денежных средств и расчетов с подотчетными лицами
9.2 Приобретение ОС через подотчетника

День 9» Вопрос-Ответ

9.1 Вопрос-Ответ

10. Возврат товара от покупателя, формирования Приложения 2 к налоговой накладной.

Задание:

• Оформить возврат денежных средств покупателю за товар (Товар клиенту не подошел, но он надлежащего качества).
• Оформить возврат товара от покупателя.
• Оформить расчет корректировку к налоговой накладной.
• Проверить наличие возвращенного товара на складе
• Сверить взаиморасчеты с покупателем.

Ход выполнения:

• Как заполняется документ партии в возврате покупателя.
• Как себестоимость товара определить  вручную при возврате.
• Правильный документ основание для возврата.

«День 10»/ Видеоуроки

10.1 Возврат товаров от покупателя, план занятия
10.2 Возврат оплаты покупателю, формирование приложения 2 к налоговой накладной

«День 10»/Инструкции

10.1 Возвраты - от покупателя

«День 10»/Вопрос-Ответ

10.1 Вопрос-Ответ

11. Передача товара на комиссию, отчет комиссионера о проданных товарах, зачет вознаграждения комиссионера

Задание:

• Передать товар комиссионеру на реализацию
• Оформить продажу комиссионного товара
• Принять оплату от комиссионера за проданный товар за вычетом его вознаграждения

Ход выполнения:

•  Так как право собственности на товар остается за нами необходимо корректно передать товар комиссионеру, также необходимо обратить внимание на основные настройки в договорах, а также саму цепочку документов по передаче и продаже комиссионного товара.

«День 11»/ Видеоуроки

11.1 Передача товаров на комиссию, план занятия
11.2 Отчет комиссионера о проданных товарах, оплата комиссионером

«День 11»/Инструкции

11.1 Комиссионная торговля

«День 11»/Вопрос-Ответ

11.1 Вопрос-Ответ

12. Возврат товара поставщику, расчет корректировка к налоговой накладной, возврат оплаты от поставщика.

Задание:

• Оформить возврат товаров поставщику.
• Зарегистрировать расчет корректировку к налоговой накладной от поставщика.
• Принять возврат денег от поставщика.

Ход выполнения:

• Особое внимание следует уделить самому документу «Возврат товаров поставщику»,  закладке дополнительно, а также какими методами можно настроить  счета учета и статьи затрат по умолчанию в документе «Возврат товаров поставщику».

«День 12» Видеоуроки

12.1 Возврат товаров поставщику, расчет корректировка к налоговой накладной, план занятия
12.2 Возврат денежных средств поставщиком

«День 12» Инструкции

12.1 Возврат поставщику

«День 12»Вопрос-Ответ

12.1 Вопрос-Ответ

13. Специфические документы по взаиморасчетам

Задание:

• Сформировать акт сверки взаиморасчетов с покупателем.
• Показать поставщиков единщиков в декларации 1-ДФ
• Рассмотреть документ «Корректировка долга»

Ход выполнения:

• Необходимо внимательно ознакомится с перечнем видов операций документа «Корректировка долга», он очень часто становится нужен.

«День 13» Видеоуроки

13.1 Акт сверки взаиморасчетов, инвентаризация расчетов, план занятий
13.2 Списание безнадежной задолженности
13.3 Взаимозачет, произвольное формирование задолженности, перенос долга
13.4 Отражения взаиморасчетов с контрагентами в 1-ДФ

«День 13» Инструкции

13.1 Акт сверки взаиморасчетов

«День 13» Вопрос-Ответ

13.1 Вопрос-Ответ

14. Прием на работу в организацию, начисление аванса и заработной платы работникам. Уплата налогов и выплата зарплаты. Отчетность по заработной плате.

Задание:

• Настроить учетные политики для корректного расчета заработной платы
• Заполнить справочник сотрудники организаций.
• Оформить прием на работу сотрудников, назначить им оклады, напечатать приказ о приеме.
• Начислить авансы работникам организации.
• Выплатить налоги с аванса (ЕСВ, НДФЛ)
• Выплатить аванс через банк.
• Начислить заработную плату работникам.
• Выплатить налоги с заработной платы  за вычетом уже уплаченных налогов по авансу. 
  (ЕСВ, НДФЛ)
• Выплатить заработную плату за вычетом уже выплаченного аванса.
• Отчеты по заработной плате.

Ход выполнения:

• Зачем в программе два справочника (физические лица и сотрудники организаций).
• Повышение окладов, изменение должностей, способов отражения в затратах заработной платы.

«День 14» Видеоуроки

14.1 Настройки учетных политик, календарей, графиков работы сотрудников, план занятия
14.2 Основные ставки налогов
14.3 Создание карточек сотрудников
14.4 Прием на работу сотрудников, прием на работу по договорам ГПХ
14.5 Методы начисления аванса, уплата налогов, выплата аванса
14.6  Начисление заработной платы, уплата налогов, выплата заработной платы

«День 14» Инструкции

14.1 Прием на работу
14.2 Начисление зарплаты
14.3 Уплата налогов
14.4 Выплата зарплаты

«День 14» Вопрос-Ответ

14.1 Вопрос-Ответ

Более подробно о расчете заработной платы в курсе "Расчет заработной платы в 1С предприятие УТП"

5. Перепроведение базы, групповая печать документов, печать реестров, дополнительные механизмы.

Задание:

• Как правильно сторнировать документы.
• Перепровести все документы за период.
• Напечатать реестр счетов на принтере.
• Напечатать отдельно  журнал поступлений и журнал налоговых накладных.
• Напечатать вместе реестр поступлений от резидентов и реестр входящих налоговых накладных.

Ход выполнения:

• Наиболее правильная обработка для перепроведения документов.
• Универсальный механизм формирования реестров документов.
• Универсальный механизм групповой печати документов.
• Удаление помеченных объектов.

«День 15»  Видеоуроки

15.1 Печать реестров документов, план занятия
15.2 Перепроведение документов, расчет итогов
15.3 Групповая обработка документов, сторно документов, удаление помеченных объектов

«День 15» Инструкции

15.1 Групповая обработка документов
15.2 Групповая печать документов

День 15» Вопрос-Ответ

15.1 Вопрос-Ответ

16. Регламент закрытия периода, запрет доступа в закрытый период.

Задание:

• Рассчитать фактическую себестоимость продукции.
• Отнести часть затрат расходов будущего периода в текущем периоде.
• Начислить амортизацию ОС и НМА.
• Рассчитать фактическую себестоимость выпуска.
• Определить финансовые результаты.

Ход выполнения:

• Хронология документов закрывающих период.
• Остатки на затратных счетах после определения финансовых результатов, механизм исправления.

«День 16» Видеоуроки

16.1 Закрытие периода, план занятия

«День 16» Вопрос-Ответ

16.1 Вопрос-Ответ

17. Формирование отчетности, механизмы проверки зарплатных отчетов, производственных справок, деклараций.

Задание:

• Сформировать отчет по ЕСВ
• Сформировать отчет 1-ДФ
• Сформировать Декларацию о прибыли
• Сформировать Реестр налоговых накладных
• Сформировать Декларацию по НДС

Ход выполнения:

• Перепроверка отчета  1-ДФ
• Перепроверка декларации о прибыли
• Проверка зарплатных отчетов

«День 17» Видеоуроки

17.1 Отчеты для проверки начислений по заработной плате и налогам, план занятия
17.2 Отчеты по производственному учету
17.3 Проверка и отчетность по НДС
17.4 Формирование отчетов: «ЕСВ», «1-ДФ»
17.5 Формирование и проверка «Баланса»
17.6 Формирование и проверка декларации о прибыли.

«День 17» Вопрос-Ответ

17.1 Вопрос-Ответ